Вы уже знаете, что ошибки в титульном листе недопустимы. А вот записи о работе имеют свои правила исправления, если в них допущена ошибка или неточность. О том, как исправить такие ошибки, как дописать пропущенную запись, мы и поговорим в этой статье.
Исправление ошибочно внесенной записи.
Никто не застрахован от ошибок. В суете мы можем внести запись о работе не в ту книжку, совсем другому работнику. Поверьте, это случается не так уж редко. Ни в коем случае не зачеркивайте ошибочную запись. Для трудовых книжек предусмотрен совсем иной способ исправления.
Нужно признать запись ошибочной. Для этого:
- В графе 1 ставим следующий порядковый номер.
- В графе 2 указываем дату внесения записи. Обычно дата совпадает с датой внесения ошибочной записи.
- В графе 3 делаем запись: «Запись за № __ недействительна как внесенная ошибочно».
- Ссылки на приказ такая запись не имеет.
Исправление записи, в которой допущена ошибка.
Чаще встречается другая ситуация: при внесении записи о работе сделана ошибка. Причем ошибка может быть как в самой записи (неверно указана должность или подразделение), так и в дате (1 графа) или основании (номер и дата приказа). В любом случае алгоритм исправления одинаковый:
- В графе 1 ставим следующий порядковый номер.
- В графе 2 указываем дату внесения записи. Обычно дата совпадает с датой внесения ошибочной записи.
- В графе 3 делаем запись: «Запись за № __ недействительна». И сразу пишем правильный, безошибочный вариант. Как в примере.
- Ссылка на приказ в такой записи обязательна.
Исправление записи, если ошибка обнаружена после увольнения.
Бывает, что ошибка обнаруживается только после увольнения, когда работник внимательно прочитает записи в своей книжке. Неужели нужно отменять все записи и записывать заново? Нет, не нужно. Достаточно исправить только ошибочную запись. Но поскольку работник уже не ваш, то такая запись имеет свои особенности.
Сначала нужно снова написать полное и краткое название организации (полное имя ИП) как при приеме на работу.
- Ниже, в графе 1, поставить следующий порядковый номер записи.
- В графе 2 указать дату внесения записи. Обычно дата совпадает с датой увольнения работника, но может быть произведена и позже.
- В графе 3 отменяем ошибочную запись: «Запись за № __ недействительна». И сразу пишем правильный, безошибочный вариант.
- В графе 4 указываем соответствующий приказ.
Внесение пропущенной записи.
Часто в трудовую книжку забывают внести запись о переводе или о переименовании фирмы. Отсутствие этих промежуточных (между приемом и увольнением) записей выясняется при проверках или во время увольнения работника.
Пропущенную запись можно внести более поздней датой. Да, это немножко портит хронологию, но не страшно. Действуем так:
- В графе 1 ставим следующий порядковый номер.
- В графе 2 указываем дату внесения записи, т.е. сегодняшнюю, не прошлую. Даты внесения записей в книжке идут по нарастающей.
- В графе 3 делаем пропущенную запись.
- В графе 4 ссылка на приказ.
Пример. Работника приняли курьером, потом перевели менеджером, но перевод в книжку забыли написать. Затем его перевели на должность заместителя начальника отдела, запись сделали. И тут работник замечает, что запись о первом переводе пропущена, он уже как 2 года менеджер, а не курьер.
Наши действия:
- поставить следующий порядковый номер,
- поставить сегодняшнюю дату,
- запись «С 01.06.1012. был переведен на должность менеджера».
- в последней графе ссылаемся на приказ о переводе двухлетней давности.
В следующей статье мы рассмотрим, в каких случаях и как оформляется дубликат трудовой книжки.
Скачать пособие «Трудовая книжка без ошибок»вы можете на сайте http://slavianna.ru
Добрый день.
Подскажите пожалуйста, на сколько серьёзна ошибка и является ли она такойвой, если запись в трудовой книжке при увольнение в дате стоит 31.01.11, а основание — приказ от 01.02.11 (в приказе дата увольнение 31.01.11). В действительности сотрудник был уволен 31.01.11. И как правильно составить запись об ошибке, если после этой записи были уже другие компании, в которой сотрудник работал. Спасибо за ответ.
Добрый день, у нас такая ситуация: приняли на работу сотрудника, в процессе выяснилось, что это второй прием в нашу организацию, а первый прием кадровики не внесли (прием был на 2 месяца). Для работника принципиально важно внести в трудовую книжку этот первый прием на работу. Как правильно внести пропущенную запись? Спасибо за ответ.
Зравствуйте, Анна.
1 вариант (предпочтительнее).
Сделать справку о периоде работы в вашей организации (пропущенный период) и прикрепить справку в трудовую книжку. ПФР и другие работодатели эту справку примут наравне с записью в книжке.
2 вариант.
Попытаться сделать запись в книжку, но в вашем вопросе недостаточно информации, чтобы ответить корректно.
Если между первым и вторым приемом в вашу организацию работник нигде не работал (нет записей), то можно запись о приеме (второй прием в вашу организацию) отменить, сделать записи о первом приеме-увольнении, а потом опять о приеме.
Между первым и вторым приемом в нашу организацию нет больше записей.
Хорошо 🙂 Можете воспользоваться вторым вариантом.
Добрый день! Анна, подскажите пож-та заполняла трудовую книжку (запись об увольнении) и после записи работник написал что ознакомлен, а директор еще не подписал, можно ли ниже подписать директором, или же делать всю запись недействительной? Ошибок никаких нет в записи, нет подписи директора.Спасибо
Если директор распишется ниже подписи работника, то ничего страшного не произойдет. Это, конечно, не совсем правильно, но и не повод отменять всю запись)
Не забудьте поставить печать.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, сотрудник был уволен в сентябре месяце, а до этого его в феврале переводили на другую должность временно, но этой записи о переводе в трудовой книжке нет. Как это исправить правильно.
Спасибо.
Это не нужно никак исправлять.
Сведения о временном переводе в трудовую книжку не вносятся.
Здравствуйте, Анна! Подскажите пожалуйста как быть.
В 2013 году уволился в порядке перевода на другую работу — запись есть
в 2013 году принят зам. главы наслега — запись есть
В 2013 году принят обратно в прежнюю работу по совместительству — записи нет
В 2016 году уволен из другой организации -запись есть
В настоящее время назначен в прежнюю организацию в котором работает по совместительству
Могу ли я задним числом написать о работе по совместительству 2013 года?
А зачем? Если для стажа, то такая запись его не прибавит, ведь в это время у работника была основная работа.
Если для доказательства опыта работы, то можно просто взять справку о периоде работы по совместительству.
В принципе, нет запрета делать запись о работе по совместительтсву, если работник был принят на эту работу давно. Но не задним числом, а сегодняшним. А вот ссылку сделаете на приказ трехлетней давности. Учтите, что это несколько нарушит хронологию и запутает ПФР.
Добрый день, Анна!
Нашла Ваш ответ по исправлению: в графе номер записи вместо 2 ошибочно указали дату увольнения 30, без дальнейшего заполнения. Вы посоветовали зачеркнуть и внести новую запись на следующей строке. Наш инспектор ОК настаивает, что зачеркивание в разделе Сведения о работе недопустимы, и предлагает в этой сроке написать: «Запись № 30 недействительна.» Как Вы считаете, такой вариант не будет ошибкой?
Нет, не будет. Просто записи как таковой вы ведь не сделали, это просто цифры в графе для нумерации записей.
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста как исправить. В трудовой книжке при исправлении записи №8 следующей записью под номером №9 забыли записать; » запись №8 недействительна». Что делать, как исправить? Спасибо!
Запишите эту фразу сразу после записи №9
Спасибо за ответ. Но уточните пожалуйста, записать эту фразу не под №10, а после подписи и фамилии кадровика под записью №9?
Зачем нужна подпись кадровика? Вы исправляли запись об увольнении? Тогда лучше, наверное, сделать запись №10. По крайней мере, так будет более понятно.
Анна, добрый день.
1. Подскажите, пожалуйста, в трудовой перед записью о приеме поставлен неверный штамп организации (ООО «Солнце», вместо ООО «Облако»), затем запись о приеме и запись о переименовании ООО «Облако» в ООО «Солнце».
Как поступить в данном случае? Я как вариант вижу внести следующим порядковым номером запись «Оттиск штампа с наименованием предприятия ООО «Солнце» считать недействительной» и ниже вписать корректное наименование организации ООО «Облако».
2. В записях о приеме предыдущий специалист указывал не полное наименование отдела (к примеру: в трудовой книжке «Административно-хозяйственный отдел», а в приказе «Административно-хозяйственный отдел Новосибирск»), затем были записи о переводах и переименовании организации. Следует признать запись о приеме недействительной и внести корректное наименование отдела или лучше оставить как есть?
Заранее большое спасибо.
Здравствуйте, Надежда.
1. Поскольку наименование организации указывается перед записями о приеме, то ошибка в названии исправляется по правилам исправления такой записи. В Роструде советуют делать так:
— в графе 1 поставить порядковый номер записи,
— в графе 2 указать дату внесения записи,
— в графе 3 произвести запись: «Оттиск штампа с наименованием предприятия такого-то и запись за № таким-то считать недействительной»; после чего поставить штамп предприятия и внести запись о приеме еще раз в общем порядке”.
2. Оставьте как есть, если местоположение отдела не играет решающего значения с точки зрения назначения льгот.
Необходимо ли мне повторно вносить запись о переименовании организации после новой записи о приеме?
Спасибо.
Нет, повторно вносить запись о перименовании не нужно, если она правильная. Мы ее не отменяли.
Анна, добрый день!
Помогите разобраться!
Кадровик внесла запись сотрудника о приеме на работу по номеру скажем 12, но после ее записи чудным образом появились записи за номером 13 и 14 с предыдущего места работы! Те получается ,что сотрудник предоставил трудовую книжку, после того как был оформлен у нас. Как теперь внести правки в трудовую, чтобы это не отразилось на общем стаже сотрудника.
Заранее спасибо.
Чего только не бывает! 🙂
Чтобы таких неожиданностей не было, трудовую книжку и запрещено выдавать работникам на руки от приема до самого увольнения.
1. Отмените запись №12.
Сразу после записи о приеме как-нибудь вместите фразу «Запись считать недействительной» или «Запись внесена ошибочно».
2. После записей с предыдущего места работы сделайте снова запись о приеме в вашу организацию.
Анна, спасибо за разъяснения! Но тогда получается ,что у меня будет отсутствовать порядковый номер по отмене записи за номером 12, в таком случае как быть?
Пусть эта запись будет без номера, не такая уж это грубая ошибка.
Здравствуйте, Анна! Подскажите пожалуйста, я поторопилась и не заметила что запись о принятии на работу написана в одной строчке, а в графе 4 (Приказ № и дата) в две строки
Начала писать запись об увольнении сразу после записи принятия, а в 4 графе уже стоит дата о принятии. Что делать? Спасибо заранее.
Здравствуйте, Ирина.
Думаю, что не будет большой ошибки, если Вы продолжите запись об увольнении, которая, как правило, растягивается на 4-5 строк. А номер приказа запишите строчкой ниже, после номера приказа о приеме. Конечно, будет небольшое смещение в графе №4, но это не страшно.
Спасибо.
Добрый день! Анна, подскажите пожалуйста, при заполнений трудовой книжки, забыла написать заголовок в графе №3, написала порядковый номер(гр.1) и дату принятия на работу (гр.2), больше ничего не написала,увидела что пропустила заголовок. Как теперь поступить???
Напишите название компании напротив даты и номера записи. Потом запись о приеме. Конечно, это не совсем правильно, но не является грубой ошибкой.
а № и дату приказа где записать, напротив записи о приеме?
Да, напротив записи о приеме.
Добрый день. Помогите пожалуйста! Внесла запись о приеме на работу. Название компании, номер,сама запись, приказ, вообщем все правильно, но потом поняла, что приняла сотрудника не в ту организацию вообще. написала ООО «ромашка» а надо было ООО «Взлет». как правильно поступить? Заранее спасибо.
Здравствуйте, Наталья.
Отмените запись как ошибочную (пример 1) . И сделайте новую запись о приеме в нужную организацию.
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как быть. Я вносила запись в трудовую книжку о приеме и в первую очередь указала порядковый номер записи и дату приема в одной строке с наименованием организации. Можно ли все оставить как есть или все таки надо делать запись недействительной? И как правильно это оформить? Заранее благодарю.
Екатерина,
оставьте всё как есть. Это не та ошибка, которую следует исправлять с помощью отмены записи в целом.
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста в трудовую книжку внесла запись о приеме на работу с 01.06.2016 в должности мастер участка. Это не верно нужна запись о приеме на работу с 01.08.2016 в должности водителя на пол ставки???
Огромное спасибо.
Ирина, отмените ошибочную запись и сделайте правильную:
1. В графе 1 поставьте следующий порядковый номер
2. В графе 2 — дату 01.08.2016.
3. В графе 3 запишите «Запись за № __ недействительна». И сразу правильный вариант «Принят водителем». Количество ставок в трудовой не указывается.
4. В графе 4 — соответствующий приказ о приеме.
Здраствуйте!
Оформляю пенсию, потребовали справку из организации о периоде работы, оказалось, что в трудовой указан другой номер приказа об увольнении. Кадровик написал в справке номер приказа, взятый из архива.
Справку не принимают. Кадровик стоит на своем .
Какой выход? спасибо.
В справке о работе указываются не только дата приема и дата увольнения со ссылками на приказы, но и кем принят работник. Если справка выдавалась по архивным документам, то делается ссылка на этот документ. Эта справка (правильно оформленная) является таким же подтверждением стажа, как и запись в трудовой.
Если есть расхождения только в номере приказа, а все остальное совпадает, то справку должны принять в ПФ.
Если отказываются, можно жаловаться.
Здравствуйте,31.05.2016 года дата моего увольнения с прежней работы,работа вахтовым методом по 15 дней. 4.05.2016 я приступила работать постоянно на новую работу запись трудовой книжке я делаю сама,так как инспектор отдела кадров. Как правильно написать приказ, если 04.05 есть приказ? И как сделать запись в трудовой книжке?
Здравствуйте, Оксана.
Прием на новую основную работу может быть оформлен только после увольнения со старой.
Если вы работали на новой работе официально, то в мае нужно оформить это как работу по совместительству. О такой работе запись в трудовую книжку не делается. Потом договор по совместительству нужно расторгнуть, заключить договор по основной работе и только тогда сделать запись о приеме в трудовую книжку с 01.06.2016.
Анна, добрый день! Подскажите. пожалуйста, как поступить в такой ситуации: новый сотрудник принес трудовую книжку и вкладыш. Причем оказалось, что вкладыш выдан в 2012 году и там внесено 4 записи. А трудовая выдана в 2014 году. Получается, что сначала трудовой деятальности ему ошибочно завели вкладыш. При этом его ни о чем не предупредили. На предыдущем месте работы работодатель решил, что это неправильно и завел трудовую (2 записи). Что делать с данной ситуации: продолжить вести трудовую, не принимая вкладыш; вшить вкладыш и вести трудовую; примет ли ФСС к учету этот стаж?
Продолжать вести трудовую книжку. Вкладыш пусть хранится у работника, вшивать его в эту книжку не нужно, поскольку он выдавался не для неё.
А вот стаж из вкладыша считать нужно. Но чтобы у ФСС не было претензий, желательно из тех организаций, работа в которых записана во вкладыше, взять справки о периодах работы в них. Оригиналы справок будут о работника, а себе сделайте копии.
Спасибо, Анна!
Здравствуйте, Анна! Подскажите, пожалуйста. У меня в трудовой подтерта запись об увольнии, ошиблась в дате. После этой записи есть новая о приеме. Как мне правильно написать и исправить запись об увольнении с правильной датой?
Сделайте справку о периоде работы в той организации и подклейте ее в трудовую книжку. Исправление даты, конечно, сделано некорректно, но справка подтвердит, что дата верная.
Добрый день! Помогите, пожалуйста, в след. ситуации. После увольнения с работы открывала ИП. Никто в ПФР не говорил, что нужно сделать запись в трудовой книжке. Через несколько лет ИП закрыла и снова устроилась в организацию. Как мне теперь внести запись об ИП, что именно писать?
Запись о периоде предпринимательской деятельности в трудовую книжку не вносится.
Статья для вас http://slob-expert.ru/trudovoe-zakonodatelstvo/nuzhno-li-individualnomu-predprinimatelyu-delat-zapis-v-svoyu-trudovuyu-knizhku/
Анна, добрый день! Вопрос такой: обнаружилось, что предыдущий работодатель неправильно указал дату увольнения сотрудника в трудовой книжке (не 15, а 14 год указали). Мы внесли свою запись о приеме его на работу . Недавно сотрудник болел и для отправки информации в ФСС понадобились данные трудовой книжки и справки о зар.плате за предыдущий период. Тут-то и выяснилась нестыковка. Наши действия: пишем, что наша запись недейтвительна. Сотрудник едет на старое место работы, там пишут, что их запись недействительна и вносят корректную с правильной датой увольнения? После этого мы снова вносим запись о приеме?
Евгения,
будет лучше, если работник возьмет со старого места работы справку о периодах работы с указанием дат и номеров приказов о приеме и увольнении.
Эта справка будет подтверждать реальную дату увольнения, которая будет совпадать с данными персоучета.
Я бы не стала плодить отмененные записи 🙂
Анна, спасибо большое!
Анна, подскажите пожалуйста!
Работник проработал 3 месяца в организации, записи в трудовую книжку о приеме и об увольнении не вносились.
В настоящее время человек работает официально в другой организации (т.е. запись о приеме по новому месту работы в трудовую книжку внесена). А сейчас через суд требует с первой организации внесения записей в трудовую книжку о приеме и увольнении.
Как это должно выглядеть: первая организация просто вносит записи под следующими порядковыми номерами но «задним числом» или предварительно первая организация должна признать недействительной запись о приеме на работу работника во второю организацию или как-то иначе?
Признавать записи, внесенные второй организацией, недействительными не нужно.
По правилам делать записи в трудовой книжке может только та организация, которая на данный момент является работодателем. Поэтому, если необходимо будет внести записи о приеме и увольнении в первую организацию, то это делает вторая организация на основании справок из первой организации.
Если я правильно понял, суд своим решением обяжет первую организацию внести записи в трудовую книжку, но фактически исполнять решение и вносить эти записи будет вторая организация?
Да, все правильно.
Огромное человеческое СПАСИБО!!!
Добрый день, начала вносить запись в трудовую книжку о приёме и не заметила что на следующем листе уже есть запись ( кто то оставил 4 строчки пустыми между записями и я там писать начала ) и номер присвоила 3 а под 3 номер там уже получается есть слудующая запись , что мне делать теперь с этим, подскажите пожалуйста
Признайте свою запись внесенной ошибочно. Сразу после записи напишите: Запись №3 считать недействительной как внесенную ошибочно.
Здравствуйте, а скажите пожалуйста!
У нас в учреждении вместо полного и сокращенного наименования при приеме на работу ставиться штамп
Я внесла запись в трудовую книжку о приеме на работу, но перед ней забыла поставить штамп!! Как правильно исправить это?или штамп можно поставить после записи?
Если запись начинает новую страницу, то штпмп можно поставить выше, на полях.
Если никак нельзя втиснуть штамп между записью об увольнении и записью о приеме, то я бы поставила штамп после записи о приеме. Это хоть и неправильно, но все-таки лучше, чем вообще не будет наименования организации.
Другой вариант: признать запись недействительной и снова сделать запись о приеме, но уже со штампом.
Добрый день! Анна, у меня такая ситуация: Организация переименовывалась дважды, но в трудовые книжки сотрудников внесено только последнее переименование и то с ошибкой. Подскажите, пожалуйста, как это можно исправить, если нет номера строки.
Здравствуйте, Наталья.
Если после неправильной записи о переименовании больше записей нет, то можно ее отменить и сделать две правильные записи о каждом переименовании.
Если уже записи были, то лучше взять правильно оформленные справки о каждом переименовании и подшить их в книжку (к титульному листу сзади).
Здравствуйте!Анна,хотела бы уточнить. Является ли ошибкой,если я в трудовой книжке при увольнении работника написала в строчке , где указываем № приказа и дату приказа, чуть ниже основной записи и порядкового номера приказ,его номер и дату?
Правильно ли я поняла, что вы записали номер и дату приказа в правильной графе, но сместили на строчку ниже? Если так, то это не является ошибкой.
Да.Огромное спасибо за помощь!)))
Анна, помогите пожалуйста.
У меня такая ситуация.
В трудовой книге неправильно оформили прием на работу написали номер -дату- Принята в ООО… на должность …и исправили номер приказа. После этого была уже запись об увольнении с этой организации. И запись на прием по новой работе , причем допущена такая же ошибка. Как все это лучше исправить???? Правилен ли такой вариант :
На бывшей организации мне ставят следующий номер по порядку, текущую дату , пишут Запись за №… недействительна , Пишут полностью наименование организации и прием ,ставят печать и подпись .
После в моей нынешней исправляют все так же….. ЭТО ПРАВИЛЬНО?
Юлия, лучше взять справку о работе у бывшего работодателя, в которой будет указан период работы с номерами приказов.
А нынешний работодатель может исправить ситуацию в самой книжке (пример 2 в статье).
Понятно) Просто тут сложноватая ситуация. Работодатель-то по сути один и место работы одно ) Ну директора разные, поэтому и хотели исправить той органицацией без справок.
Анна, если будет справка. Исправим все от новой организации. Я так понимаю нужно написать Организацию, после №..дата исправления …. правильную информацию и в 4ой графе просто Приказ по которому я была устроена? да? Не копия приказа, а просто приказ.
В статье второй просто идет исправление от работодателя у которого он работал. А если от нового, то вписывается все правильно по той организации, но ни печатей ни подписей не нужно, да?
И еще вопрос. Если уже начали вносить изменения(там получился новый листок и уже ляпнули № в первой графе, Хотели написать запись запись недействительна.) Возможно написать так сначала, а потом наименование орг-ии и правильный прием? Либо лучше впихнуть наименование в конце предидущей страницы , там оставлено 3 строки в них можно вписать . А на новой писать о недействительности. Или это грубая ошибка тоже будет ? Как лучше всё сделать . Беда какая-то просто .
Зачем вы так торопитесь?
Успокойтесь. Давайте посмотрим на вашу ситуацию трезво)))).
Какие последствия могут быть, если исправлен неправильным образом номер приказа? Ответ: при назначении пенсии ПФР может придраться к записи. А вы в ответ можете подтвердить запись либо заверенной копией приказа, либо справкой с места работы, в которой также указываются номера приказов о приеме и увольнении. Все, конфликт исчерпан. Кроме того, период работы продублирован в системе ПРФ оплатой взносов.
Зачем вам нагромождение отмененных записей? Вы так еще больше запутаете специалиста ПФР, который будет разбираться, какая организация отменила, какая исправила. Еще потребуют опять же справку.
Совет: Исправьте правильным способом только запись о приеме в новую компанию. Старую уже не трогайте, еще больше запутаетесь.
Если еще вопросы по этой ситуации, напишите мне на электронную почту (указана под статьей в сером блоке)
Огромное спасибо за помощь ! )))
Здравствуйте . Помоги пожалуйста .
Утеряна трудовая книжка , восстанавливаю дубликат трудовой книжке . Собираю справки о подтверждения стажа от бывших руководителей , и наткнулась в тупиковую ситуацию … Нашла копию трудовой книжки частичных записей … Начала трудовую деятельность с 1.09 .2000- 2004 у частного предпринимателя и увидела что нет основания приказа от принятия на работу нет приказа увольнения ,только печать и роспись … Обратилась гос. архив , и сказали что на моё заявление запросе в архиве ответа не будет , Получается что это недействительно ?! Стаж потерян ..Обратилась В ПФР дали справку о состоянии лицевого счёта , что действительно Частный предприниматель взносы выплачивал в ПФР . Как быть ?!
Здравствуйте, Ольга.
Сейчас ПФР учитывает страховой стаж, т.е. периоды, когда за работника платились страховые взносы. Если даже этот период не будет указан в трудовой книжке или указан с ошибками, его все равно учтут.
Здравствуйте, Анна.
У нас такая ситуация: в ООО один директор, работников нет, учредителей кроме него тоже нет. АВ трудовую внесли запись о назначении на должность директором согласно Приказа №.., но забыли прописать сокращённое название ООО и поставили ИНН организации, подпись свою с дожностью прописала главный бухгалтер, нанимаемая по разовому соглашению. Как исправить ошибки и сделать запись в трудовой правильно.
Юлия, отсутствие сокращенного названия — это не повод к исправлению всей записи, ошибка не критическая.
Не очень понятно, где свою подпись поставила главбух. После записи об увольнении директора? Вас что смущает?
Подпись глав.бух поставила после записи о приёме на работу. К тому же на листе «Поощрения».
Какая молодец! 🙂
Тогда два варианта:
1. Отменить запись как неправильную. И сделать новую запись по всем правилам. Если раздел «сведения о работе» закончился, то вшиваем вкладыш и новую запись уже делаем в нем.
2. Попытаться дотянуть запись до более корректной. В графе 4 дописать номер и дату решения учредителя о назначении себя директором. Это обязательно. Слово «о поощрениях» зачеркнуть, сверху написать «о работе».
Я бы сделала новую запись.
Автограф главбуха после записи о приеме — это не преступление, конечно. Но придирчивый проверяющий может попросить приказ, на основании которого именно на главбуха возложена обязанность по ведению и хранению трудовых книжек. А в штатке, как я поняла, такой должности вообще нет.
Спасибо за ответ. Я хотела бы уточнить, нужно ли переносить записи «…принят на должность директора.. бухгалтер..» и «запись за №.. недействительна» во вкладыш или уже не имеет смысла?
Нет, эти записи переносить во вкладыш не нужно.
Анна, добрый день! Подскажите пожалуйста, как исправить запись в ТК, где неправильно указано и наименование организации и номер приказа и дата, в общем вся запись сделана неверноЮ спасибо!
Здравствуйте, Михаил.
1.Ставите следующий порядковый номер записи
2. Пишете: Запись № (неправильная) недействительна как внесенная ошибочно.
Потом делаете запись правильную:
— название организации
— следующий порядковый номер
— дата приема
— запись о приеме
— ссылка на приказ о приеме
Внесла запись об увольнении, забыла о переименовнии должности. Что делать?
Запись можно сделать после записи об увольнении.
Снова нужно написать полное название организации (в скобках — краткое). Потом под следующим номером внести запись о переименовании. Печатью заверяем обе записи.
Здравствуйте, Анна! Помогите, пожалуйста ответом . У индивидуального предпринимателя умер наемный работник. Анна, подскажите, пожалуйста, какую запись в трудовой книжке нужно сделать? Что в этом случае предоставляется в ПФ и налоговую и в какие сроки? С уважением, Татьяна.
Запись в трудовой книжке:
в графе 1 — порядковый номер записи;
в графе 2 — дата прекращения трудового договора (дата смерти),
в графе 3 — «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»;
в графе 4 — дата и номер приказа о прекращении трудового договора.
Обращаю ваше внимание, приказ издается на основании свидетельства о смерти. Поскольку свидетельство выдается через несколько дней после смерти, то дата издания приказа будет позже, чем дата прекращения ТД.
Отчеты о зарплате и взносах подаются в общем порядке.
Анна, СПАСИБО Вам огромное за подробный ответ!!! И еще : скажите, пожалуйста, если умерший не пенсионер, семья в ПФ ничего не получает, получают только в отделе социального страхования сумму на погребение? Умерший — муж индивидуального предпринимателя. Остались дети (дочь 18, в августе будет 19, обучается очно и сын 25 лет), положены ли в этой ситуации какие-то выплаты ( пенсия по утрате кормильца, например) ? Заранее благодарю за ответ. С уважением, Татьяна.
Пособие на погребение выплачивает работодатель, если умерший на момент смерти был трудоустроен. Эта сумма потом зачитывается в счет взносов в ФСС.
Пенсия по потере кормильца полагается дочери, пока она обучается очно и достигла возраста 23 лет.
Анна, Спасибо Вам преогромное за ответ!!!
Добрый день, Анна!
Подскажите пожалуйста как быть.
Директор принес трудовую для заполнения, а там есть еще запись.
В 2012 году он принят директором — записи нет.
В 2014 году он принят в другую организацию — запись есть.
В 2014 году он уволен из другой организации — запись есть.
Работает директором по настоящее время с 2012 года.
Просит сделать запись за 2012 год о приеме, потом о переводе на совместителя, а потом опять о приеме на основную.
Могу ли я сделать эти записи, это не будет ошибкой?
Добрый день, Маргарита.
Чтобы корректно дать совет, информации недостаточно. Мне нужно знать последовательность его работы по основному месту работы.
Кстати, с основной работы на работу по совместительству (и обратно) не переводят. Это происходит через прием-увольнение.
Спасибо!
В 2012 и 2013 году — основная работа — директор — записи нет.
В 2014 году — совместитель — директор — записи нет.
В 2014 году — основная работа в фирме «А» — запись о приеме и увольнении в трудовой есть.
В 2015 году — основная работа — директор — записи нет.
Просит сделать записи по его работе директором.
Да, сложная ситуация.
Думаю, что лучше будет записи о приеме и увольнении с должности директора за 2012-2013 годы вообще не вписывать в трудовую книжку. Иначе нарушится хронология работодателей, и возникнет вопрос, кто и на каком основании вносил эти записи. Ему же потом в ПФ оправдываться, как такое случилось.
Сделайте грамотную справку с места работы о том периоде, в которой будут указаны дата приема и увольнения, а также номера и даты соответствующих приказов и номеров протоколов решений учредителей. Обязательно заверьте справку печатью и вшейте в трудовую книжку.
Такую же справку придется сделать и о периоде работы по совместительству в 2014 году. Потому что записи о работе по совместительству делают на основном месте работы, а оттуда он уже уволился, записи закрыты.
А запись о работе в 2015 году сделайте уже правильно.
Объясните директору, что так путаницы будет меньше, справки о периоде работы принимаются ПФ наряду с трудовой. А стаж все равно будет засчитываться только по наличию страховых взносов.
Добрый день! Анна, я столкнулась с такой проблемой: в трудовой книжке, у работающего в настоящее время сотрудника, при приеме написано полное название организации (сокращенного нет), далее идет запись о приеме, после нее стоит должность, подпись и печать (как при увольнении). Насколько я понимаю это неверно, запись как бы «закрыта», но сотрудник работает. Как это можно исправить?
Никак не исправляйте, эти нарушения не являются принципиальными. Проследите, чтобы оттиск печати, поставленный при увольнении, очень хорошо читался .
Добрый день!
Внесла запись об увольнении сотрудницы и поняла, что забыла до этого внести запись о переименовании организации… Переименование было за два месяца до увольнения. Как сейчас внести данную запись? Нужно ли отменять запись об увольнении, вносить о переименовании, и снова вносить об увольнении? Или можно внести запись о переименовании после записи об увольнении? В данном случае где ставить печать — на записи об увольнении или на записи о переименовании, т.к. она последняя? Заранее благодарю за ответ.
Запись можно сделать после записи об увольнении.
Снова нужно написать полное название организации (в скобках — краткое). Потом под следующим номером внести запись о переименовании. Печатью заверяем обе записи.
Уважаемая Анна, спасибо большое за ответ!
А название организации при этом указывать прежнее или новое?
Новое. В тексте самой записи будут фигурировать оба названия, старое и новое.
Добрый день, подскажите, была сделана ошибка при внесении записи в трудовую — приказ был указан не напротив записи о приеме на работу, а напротив названия организации. Как это можно исправить?
Напишите номер и дату приказа второй раз, напротив записи о приеме.
Добрый день! Мы 1.03.2013 г. приняли сотрудника на должность медсестры палатной, сейчас 12.11.2015 г. выяснилось , что запись не правильно сделана должна быть запись: принята на должность медсестры операционной, можно ли и как исправить должность задним числом? Спасибо.
Здравствуйте, Ирина.
Да, исправить можно. Если после записи о приеме не было больше записей, то делаете так:
В графе 1 ставим следующий порядковый номер.
В графе 2 указываем дату приема (01.03.2013).
В графе 3 делаем запись: «Запись за № __ недействительна». И сразу пишем правильный, безошибочный вариант.
В графе 4 ссылка на приказ о приеме.
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как исправить ошибки, допущенные при оформлении трудовой:
1. В период работы с 2001 по 2004 год было переименование организации, которое работодатель не отразил в трудовой. Сейчас как это можно в трудовую написать?
2. Похожая ситуация с последним местом работы- работодатель неправильно ставит печать об увольнении-вместо ОАО -ООО. И ещё и статью пишет 80-ю вместо 77.
Что делать, боюсь будут проблемы при оформлении пенсии.
И ещё на титульном вместо специальности по диплому написали наименование должности, да так, что места на другие записи уже не осталось. Это где можно дописать?
Заранее спасибо!
Здравствуйте, Елена.
По поводу специальности на титульном листе не беспокойтесь, она не повлияет на назначение пенсии. Если писать некуда, то и не пишите вовсе.
Теперь об ошибках:
1. Если вы еще работаете в этой организации, то запись можно сделать сейчас, в статье есть алгоритм по внесению пропущенной записи. Если уже уволились, и есть записи о работе в других организациях, то лучше всего просто взять справку о том, что организация акая-то была переименована в такую-то с такого-то числа. Эту справку можно подшить в саму книжку (к последнему листу).
2. Неправильный номер статьи при увольнении является технической ошибкой, каких-то юридических последствий это не вызовет. А вот несоответствие печати названию организации может вызвать у ПФ вопросы.
Лучше отменить запись об увольнении и сделать верную запись с правильной печатью. Заодно и статью корректную укажете.
В крайнем случае можно взять справку о работе в данной организации. В этой справке указываются даты приема и увольнения со ссылками на соответствующие приказы, кем были приняты. Эту справку опять же можно подшить в книжку, а можно хранить дома.
Анна, добрый день! Подскажите как грамотно исправить запись об увольнении, стоит 18.08.15 уволена….., а нужно 07.09.15.
1. ставлю след.№
2.18.08.15 запись недействительна
3. ставлю следующий № и пишу 07.09.15 уволена…..правильно ли?
Все правильно, Наталья.
Здравствуйте, помогите пожалуйста разрешить ситуацию..
В трудовой книжке стоит запись о приеме на работу в одну организацию, затем работника переводили приказом в другую организацию, где он проработал год и снова был переведен обратно в первую организацию.
Записей в трудовой о переводе ни одной нет.
Проблем бы не было внести сейчас задним числом обе записи о переводе туда и обратно, но загвоздка в том, что в трудовую внесена информация о реорганизации первой организации..причем буквально вчера)
Что делать? признавать запись о реорганизации недействительной и вписывать перевод работника, но уже текущей датой и ссылкой на старые приказы и снова вносить запись о реорганизации?? Заранее спасибо.
Здравствуйте, Евгения.
Я не очень поняла суть вашей ситуации. Если вы правильно применяете терминологию закона, то записей о переводе в трудовой книжке быть не должно совсем.
Если работник «уходит» в другую организацию, то это делается через увольнение из первой организации (увольнение в связи с переводом к другому работодателю, п.5 части первой ст. 77 ТК РФ).
В вашем случае в трудовой книжке должны быть записи:
— о приеме и увольнении в первой организации,
— о приеме и увольнении во второй организации,
— о приеме и увольнении опять в первой организации.
— запись о реорганизации.
Спасибо за оперативный ответ)
Добрый вечер. сделала запись в труд книжке, не ту статью при увольнении. через три дня вновь приняли к нам. запись о приеме уже сделана. как исправить запись с увольнением на правильную статью?
Уточните, пожалуйста, ваш вопрос. При ответе важно знать, в чем именно была ошибка: только номер статьи или формулировка основания тоже?
Можно задать вопрос на почту.
Добрый день! И статья и формулировка. только дата соответствует
Поскольку организация одна и та же, думаю, что можно поступить так:
графа 1. Ставите следующий порядковый номер
графа 2. Ставите дату (например, дату последнего приема)
графа 3. Запись №… (номер неверной записи об увольнении) недействительна. Уволена …. (и дальше правильная формулировка и статья).
графа 4. Приказ №… от …..
Подписей работодателя и работника после этой записи не будет.
спасибо
Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, что делать в сложившейся ситуации. Работнику была внесена ошибочная запись о приеме на работу (поторопился работодатель). А по факту сотрудник устроен в другую организацию с этой же даты. Как правильно аннулировать предыдущую запись и внести наименование новой организации? Например:
ООО «ХХХ»
10. 01.06.2015 Принят на должность…
Я должна сделать запись ниже:
11 01.06.2015 Запись №10 не действительна как внесенная ошибочно
ООО «ННН»
Принят на должность….
Спасибо!
Все правильно, Светлана. Запись о приеме в ООО «ННН» будет иметь следующий порядковый номер — 12.
Добрый вечер, Анна! Подскажите, пожалуйста, я вносила запись в трудовую и пронумеровала строку в названии организации, как исправить? Заранее спасибо!
Оставьте номер записи на этом месте. Думаю, что работники ПФР догадаются, что таким образом пронумерована запись о приеме. Можно, конечно, этот номер аккуратно зачеркнуть и поставить напротив записи о приеме. Но чем меньше исправлений, тем лучше.
Огромное спасибо!!!!!
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, сложилась такая ситуация: новый работодатель внёс запись о приёме на работу раньше датой, чем было увольнение со старого места работы. Получилось совмещение 8 дней. В пенсионный фонд отчеты все сданы. Новый работодатель обнаружил ошибку спустя два года (неполный рабочий день сейчас). Может ли предыдущая организация признать записи об увольнении в своей организации и запись о приёме в новой организации ошибочной. Или каждая организация признаёт записи ошибочными по своей организации? А потом предыдущая организация делает новую запись о совместительстве по новой организации, а через 8 дней об увольнении по основной организации и по совместительству по новой организации. Может не очень понятно задала вопрос)
Здравствуйте, Анна.
В общем я поняла ситуацию. В данном случае налицо ошибка второго работодателя, который принял работника раньше, чем тот уволился с предыдущего места работы. И, стало быть, исправлять ему. Я предлагаю следующий вариант коррекции ситуации:
1. Работодатель (речь идет только о новом работодателе, который поспешил с приемом) признает запись о приеме недействительной и делает запись о приеме с правильной даты.
2. Теперь нужно исправить соответствующий приказ о приеме, дату в трудовом договоре и дату приема в личной карточке.
3. Поскольку за эти 8 дней начислялась зарплата, то на этот период делаем договор о работе по совместительству. Договор расторгаем через 8 дней. То есть, нужно будет оформить еще один прием и увольнение со всеми сопутствующими кадровыми документами задним числом.
Можно было бы зарплату за эти 8 дней провести и по гражданско-правовому договору (без приема), и как премию, но отчеты сданы, а там даты не исправишь уже.
Анна, спасибо огромное!!! Очень помогли!!
Добрый день,
Подскажите.Пр и внесении записси о приеме на работу забыли внести строчку с наименованием организации.Уже после внесения записи об увольнении обнаружили.Как правильно внести необходимые данные(наименование организации куда сотрудник был принят и уволен)?
Нет ни единой строчки, чтобы вписать?
Тогда выдайте работнику справку о периоде работы на бланке компании (или с фирменным штампом) с указанием даты приема и увольнения и ссылками на приказы. Она подтвердит, что он работал этот период именно у вас.
Плюс читаемое название на печати в книжке при увольнении. Для ПФР этого будет достаточно.
Добрый День! Такая же ситуация на работе. Только у нас проверяющая требует исправить запись, но строчки свободной вообще нет. И запись прежняя была внесена в 1990 году, как я исправить и внести наименование организации.
Это упущение никак нельзя исправить. Наименование работодателя не входит в запись о приеме работника, поэтому нет смысла эту запись отменять и делать новую. Просто подтвердите справкой период работы этого работника в вашей организации.
Если проверяющая требует — пусть подскажет вариант исправления.
Добрый вечер, Анна. Была внесена запись в трудовую о приёме на работу. Но ошибка в дате. Надо было с 15.02.2015г. А запись была сделана с 18.02.2015г. Как исправить?
Любовь, в вашем случае необходимо сделать так:
В графе 1 ставьте следующий порядковый номер.
В графе 2 укажите дату внесения записи. Если последующих записей после ошибочной не было, ставьте ту же дату, что при допущенной ошибке — 18.02.2015 г.
В графе 3 сделайте запись: «Запись за № __ недействительна как внесенная ошибочно».
Затем ставите следующий порядковый номер записи и вносите правильные данные.
Добрый вечер!
Ничего страшного, не переживайте 🙂 Только не зачеркивайте ничего. Можно исправить, как написала Светлана, а можно немножко по-другому:
— Графа 1. Ставим следующий порядковый номер.
— Графа 2. Ставим правильную дату 15.02.2015.
— Графа 3. Пишем «Запись за №.. недействительна. Принят…..(запись о приеме)»
— Графа 4. Приказ №.. от……. (ссылка на приказ о приеме)
Здравствуйте! Начала заносить запись в ТК и вместо порядкогового номера «2» написала дату увольнения «30». Как нужно внести исправление? Заранее спасибо!
Зачеркните «30» и строкой ниже начните запись заново. Ошибки в нумерации не являются серьезными или принципиально важными. Главное, не замазывайте корректором.
Спасибо!
Аня, успокойте меня))) Стала делать запись в трудовую книжку. И вместо порядкового номера 10, написала число 31. Соответственно получилась запись в первой графе 310, где 3 я зачеркнула одной чертой. Я думаю, не нужно ниже никаких поправок делать. Просто следующий работодатель поставит следующий порядковый номер. так?
Так))))
Спасибо))
Накануне увольнения сотрудница поменяла фамилию после развода. При увольнении в записи «С приказом ознакомлена _________» ошибочно прописали старую фамилию.
Как можно исправить: переписывать всю запись или написать новую фамилию рядом, например, с ссылкой на свид. о расторжении брака?
Заранее спасибо.
Возьмите старую фамилию в скобки, рядом напишите новую. В данном случае этого будет достаточно.
Аня, у меня такой вопрос. У работника (пенсионер) в трудовой книжке заметили ошибки в нумерации записей. Например, два раза №15 (прием и увольнение в 1976-1978гг), с 1980г вообще нет нумераций, а при заполнении нами о приеме на работу (в 2006г ИП обязали вносить записи в тр.книжки задним числом) нумерация почему-то стоит №14 (заполняли уже вкладыш)… Сейчас сделали работнику запись об увольнении. а вот нумерацию не проставили. Что посоветуете в данном случае?
И еще, ошибочно, если при приеме написали в трудовой: принят администратором (вместо на должность администратора)?
Спасибо
1. В данном случае нумерация не играет большой роли, ставьте следующий номер.
2. Нет, такая запись не является поводом для исправлений.
Спасибо. я тоже такого мнения была)
Спасибо, Анна! Почерпнул много полезной информации о заполнении трудовых книжек.
Не поверите, вчера начал заполнять трудовую книжку работника и уволил его ошибочно по собственному желанию, а надо было по соглашению сторон.
Воспользовался данной статьей как шпаргалкой: сделал отмену ошибочной записи как написано в статье и проблема была быстро решена.
Еще раз, спасибо!
Рада была помочь)