Этой статьей мы заканчиваем цикл «Прием на работу». Сегодня вы узнаете, что должен сделать кадровик (или сам работодатель), если принятый работник оказался военнообязанным или призывником.
Причем сделать обязательно, потому что пункт 3 статьи 21.4. КоАП РФ предусматривает штраф руководителю организации в размере до 1000 руб. за не сообщение в военный комиссариат определенных сведений. Что же нужно сделать?
1. Проверить документы воинского учета при приеме, а именно:
- Есть ли отметка в паспорте, что гражданин военнообязанный,
- Соответствуют ли данные документов воинского учета паспортным данным,
- Наличие и подлинность документов воинского учета (подробнее смотрите в этой статье),
- Подлинность всех записей (Как это проверить? Большой Вопрос!),
- Есть ли отметка о постановке на воинский учет по месту жительства,
- Есть ли мобилизационное предписание в военном билете, если стоит отметка о его выдаче,
- Срок действия временного удостоверения, выданного взамен военного билета.
Если заподозрили подделку, увидели исправления, несоответствие паспортным данным, вас смущает фотография или вырванные листы в билете – направляете гражданина в военкомат, в котором он состоит на учете для уточнения.
2. Заполнить второй раздел личной карточки (Т-2).
Раздел «Сведения о воинском учете» нужно заполнять аккуратно, без помарок и сокращений, разборчивым почерком. Допускается заполнять раздел на компьютере с последующей распечаткой.
3. Составить донесение для военкомата и отправить его.
В течение двух недель со дня приема работника Вам нужно отправить в военкомат сведения об этом гражданине по специальной форме, разработанной Генеральным штабом Вооруженных сил РФ Сведения на 1 работника, Сведения на нескольких работников. Все реквизиты должны быть заполнены!
Подписать донесение должен руководитель и ответственный за военно-учетную работу. (Вполне возможно, что это одно и то же лицо). Документ нужно зарегистрировать в Журнале регистрации исходящих документов и отвезти в военкомат, где на втором экземпляре Вам поставят отметку о приеме документа. А можно отправить почтой, простым письмом.
Если у работника изменятся эти сведения (семейное положение, образование, прописка, должность или структурное подразделение), нужно составить Листок сообщения об изменениях, разработанный также Генеральным штабом. С этим листком работника нужно направить в военкомат. Если нет возможности направить работника, то Сведения об изменениях отправляются организацией.
