В этой статье мы продолжим рассказывать, какие нормы и положения целесообразно включить в ПВТР, чтобы Правила работали и помогали предпринимателю управлять персоналом.
Основные права и обязанности сторон.
Чаще всего в этот раздел переписывают нормы статей 21 и 22 ТК РФ. Эти положения не отражают особенностей вашей фирмы, они действительны для всех без исключения компаний. Поэтому не надо переписывать кодекс.
Включите те обязанности, которые для Вас важны, конкретизируйте их по максимуму.
Например, запишите, что работник обязан приходить за 15 минут до открытия магазина, опишите требования к внешнему виду, сделайте акцент на бережном отношении к Вашей собственности (оргтехнике, телефону и пр.).
Рабочее время и время отдыха
Этот раздел очень важен, ведь Вы платите работнику именно за рабочее время. Поэтому нужно очень тщательно продумать, какой режим работы для Вас более рационален.
Какие бывают режимы? Перечислим:
- обычный поденный учет рабочего времени (режим пятидневной рабочей недели или шестидневной рабочей недели),
- режим ненормированного рабочего дня,
- режим гибкого рабочего времени,
- режим неполного рабочего времени,
- режим сменной работы,
- режим суммированного учета рабочего времени,
- режим разделенного рабочего дня на части,
- дистанционный режим работы.
Описывайте только те режимы, которые есть у Вас в компании. Если Вы используете все режимы, нужно описать их все. Как это сделать?
Для каждого режима работы указываете:
- продолжительность рабочей недели,
- количество выходных дней,
- порядок предоставления выходных дней,
- продолжительность ежедневной работы,
- время начала и окончания работы, время перерывов в работе,
- чередование рабочих и выходных дней.
Это может выглядеть так:
Работникам устанавливается пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями, которые предоставляются по скользящему графику. Начало работы в 8-00, окончание в 17-00, перерыв с 12-00 до 13-00.
Обратите внимание, что перерывы для отдыха и питания должны быть обязательно. Продолжительность: минимум 30 минут, максимум 2 часа. Это время не является рабочим, поэтому не оплачивается.
В некоторых компаниях работник вынужден находиться на работе с 9-00 до 19-00, т.е . 10 часов. Все это время считать рабочим невыгодно и незаконно, ведь при пятидневной рабочей неделе получается большая переработка. В этом случае можно предусмотреть в ПВТР двухчасовой перерыв, но предоставлять его не полностью, а частями, например, 4 раза по 30 минут в течение смены. Продумайте сами, когда для Вас и Вашего бизнеса будут удобны эти перерывы.
Режим работы с ненормированным рабочим днем устанавливается обычно только руководящим работникам и главным бухгалтерам, ведь им приходится иногда оставаться и после окончания работы для того, чтобы свести баланс или решить какие-нибудь организационные проблемы. За это им полагается дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 3 календарных дней.
Учтите, что ненормированный рабочий день не означает, что работник ежедневно остается после работы. Только в случае служебной необходимости. И понятие служебной необходимости нужно установить в ПВТР.
Если Вы иногда привлекаете работников к сверхурочной работе или к работе в выходные дни, то в Правилах нужно достаточно подробно описать процедуру привлечения. Кто пишет докладную, как оформляется согласие работника, в какие сроки издается приказ, как оплачивается такая работа.
В Правилах прописывают и время отдыха. Кроме перерывов в работе и выходных дней к отдыху относятся все виды отпусков.
Кто и как формирует график отпусков, как предоставить отпуск не по графику — все требует конкретизации в ПВТР. В обязательном порядке оговариваются дополнительные отпуска: каким категориям работников, в каком количестве и на основании какого документа они предоставляются.
Если у вас возникнут сложности с составлением ЛА, обращайтесь за помощью или задайте вопрос в комментариях. А заключительную статью по данной теме читайте здесь.
