Четко спланированный график отпусков – дело, конечно, хорошее. Но на практике выходит, что фактические отпуска редко соответствуют запланированным. При составлении графика обычно планируют предоставление полного отпуска (28 дней), но приходит лето, и планы работника меняются. Что делать? Как правильно поменять график? А если работодателю не выгодно его менять?
Давайте разберемся с этими вопросами. В прошлой статье мы говорили о стандартной процедуре предоставления ежегодного отпуска. Теперь о том, как разделить отпуск на части.
Как оформить разделение отпуска на части?
Работник Пупкин запланировал отпуск продолжительностью 28 календарных дней со 2 июня. Купил чемодан новый и ласты. Все, к отпуску готов! А тут жена Пупкина, Клавдия, смогла отпроситься всего на 2 недели. И что же теперь делать нашему отпускнику? Придется делить отпуск на части, ведь негоже мужу одному в новых ластах на пляже лежать. Что нужно сделать?
1. Написать работодателю заявление с просьбой предоставить отпуск нужной продолжительности:
«Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 02.06.2014 на 14 календарных дней».
Надо заметить, что закон не говорит, на сколько частей можно делить отпуск. Требование только одно – одна из частей (любая) должна быть не меньше 14 календарных дней. Остальные части могут быть любой продолжительности, хоть по 1 дню.
2. Руководитель рассматривает заявление, оценивает обстоятельства, побудившие работника использовать отпуск по частям, оценивает рабочую ситуацию. И решает, может ли он удовлетворить просьбу работника. Еще раз напомню, что обязательным для работодателя является график отпусков, а исполнение просьб работника – по ситуации. То есть, отказать можно.
Но есть категории работников, которым нужно предоставлять отпуск в удобное для них время. И, хоть это не всегда удобно для работодателя, делить отпуск на части этим работникам тоже нужно по их желанию. Вы можете встретить юридические выкладки, что и этим работникам можно отказать, ведь их льготы упомянуты в другой статье, об очередности, делить можно только по соглашению обеих сторон. Да, все верно. Но суды не смотрят на эти выкладки. Отказали такому работнику в разделении отпуска – нарушили его право.
3. Договориться о том, когда будет предоставлен остаток отпуска. Это лучше сделать сразу, подписывая заявление работника. Можно даже в самом заявлении дописать фразу: «Оставшиеся дни отпуска прошу предоставить с 03.11.2014». Можно написать другое заявление, в котором оговорить эту дату. И уже на основании этого заявления внести изменения в график отпусков.
Как вносить изменения в график отпусков?
Об этом споры не прекращаются до сих пор. В интернете и спец.литературе вы можете встретить разные мнения. Поскольку законодательно утвержденного способа нет, я озвучу свое мнение.
Вносить изменения в график отпусков нужно. И способ изменения графика зависит от того, каким способом вы его утверждали. Если утверждали приказом, то логично и изменения вносить тоже приказом. Если утверждал лично руководитель, то никаких приказов по изменению графика не издается. Достаточно приказов о фактически предоставленных отпусках, на основании которых и проставляются даты в графе №7 «дата фактическая».
В следующей статье мы поговорим о том, как правильно отозвать работника из отпуска.
