Однажды мне задали такой вопрос: что будет, если мы выплачиваем сотрудникам отпускные накануне самого отпуска, чем это нам может грозить со стороны проверяющих органов? Действительно, этот вопрос часто интересует практикующих бухгалтеров и кадровиков, а потому давайте вместе изучим его более детально.
Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплаты должны быть перечислены сотруднику на банковскую карту или выплачены через кассу не позднее, чем за три дня до начала отпускного периода.
Согласно ст. 136 Трудового Кодекса РФ отпускные выплаты должны быть перечислены сотруднику на банковскую карту или выплачены через кассу не позднее, чем за три дня до начала отпускного периода. Это можно сделать весьма просто, если заранее известно, когда работник идет на заслуженный отдых. Но зачастую происходят ситуации, когда сотрудник просит срочно отправить его в ежегодный отпуск по каким-либо личным обстоятельствам. Когда в этом случае выплачивать отпускные?
В данном случае выплата отпускных непосредственно перед самим отпуском — наиболее логичное объяснение действий бухгалтера по заработной плате, ведь он обязан перечислить данные денежные средства сотруднику. Простое объяснение действиям бухгалтера таково: сотрудник сам написал заявление на отпуск в спешном порядке, а, значит, это его вина в том, что отпускные не были перечислены за три дня до начала отпуска. Иными словами, организация не причастна к тому, что было нарушено требование статьи 136 ТК РФ, однако такую позицию государственные органы никоим образом не разделяют. И когда они находят подобное нарушение законодательства, то могут оштрафовать компанию на сумму до 50 тыс. руб., а ее руководителя — до 5 тыс. руб.
Три способа избежать конфликтной ситуации
Как быть в такой ситуации сотрудникам кадровой службы и бухгалтерии, как подстроиться под всех — и сотрудника в отпуск отправить, и отпускные выплатить, и соблюсти все нормы законодательства? Для решения поставленной задачи можно использовать один из трех законных способов, о которых я расскажу более подробно.
Итак, самый правильный метод — это не давать сотрудникам срочных отпусков, особенно вне графика, составленного заранее на следующий год. Конечно, можно сдвинуть сроки ежегодного отпуска по заявлению сотрудника, и при этом издать специальный приказ. Однако необходимо понимать, что в целях безопасности сдвинуть его можно только с учетом трех дней, необходимых на своевременную выплату отпускных.
Второй вполне приемлемый метод, если сотруднику срочно нужен отпуск — предоставить его, но первые три дня за свой счет без сохранения заработной платы. Это условие как раз и будет гарантией того, что вы сможете своевременно выплатить отпускные, не нарушив при этом нормы гражданского законодательства. И, в принципе, в этом случае работодатель будет прав — раз он идет на уступки и отпускает сотрудника вне графика отпусков, то и сотрудник также должен подстроиться под требования работодателя и помочь ему не допустить штрафных санкций со стороны государства.
Есть еще третий метод, который, хотя и «законный», но в последствии может привести к неприятной конфликтной ситуации — договориться с работником о том, что по документам его отпускают в отпуск через три дня, а на самом деле он уйдет сразу же на следующий день, и выйдет на работу на три дня раньше срока. Если с сотрудником случится несчастный случай, когда он по документам был на работе, а на самом деле в отпуске, или наоборот, то такую ситуацию обязательно будут расследовать. В этом случае, без сомнения, вскроется подделка документов и несоответствие их действительности, за что организацию и ее руководителя могут наказать.
Подводя итоги, мне хотелось бы сделать акцент на самом важном: всегда помните о том, что нарушение законодательства влечет за собой определенную ответственность, а потому всегда будьте бдительны и тщательно обдумывайте свои действия и их последствия в будущем!
