Оформление дистанционного работника имеет свои особенности именно потому, что работодатель не взаимодействует с работником лично. Наконец-то в трудовых отношениях (пусть пока только для дистанционных работников) узаконен новый способ взаимодействия – через обмен электронными документами, подписанными усиленными квалифицированными электронными подписями.
В форме обмена электронными документами в соответствии с ТК РФ могут осуществляться:
- заключение трудового договора и изменение его условий (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ),
- ознакомление работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, приказами (распоряжениями) работодателя, коллективным договором (ч. 5 ст. 312.2. ТК РФ, ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ),
- предъявление работником, поступающим на работу, документов, предусмотренных ст. 65 ТК РФ (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ),
- предоставление работником объяснений либо другой информации (ч. 6 ст. 312.1 ТК РФ).
Важно знать, что ТК РФ обязал работодателей включать в договор о дистанционной работе более широкий круг условий по сравнению с обычным трудовым договором. Но и традиционные условия имеют свои особенности. Перечислим их:
1. Место заключения трудового договора. Указываем место нахождения работодателя.
2. Рабочее место в договоре не фиксируется. Указываем только, что работник принят в ООО (или к ИП). Проконтролировать или посетить рабочее место дистанционного работника невозможно.
3. Режим рабочего времени работник определяет самостоятельно (поэтому нельзя уличить такого сотрудника в нарушении трудового распорядка). Но в трудовом договоре можно установить, например, временные рамки для связи, если важна оперативная связь с работником.
4. Необходимо определить, как работодатель будет вести учет рабочего времени. Например, после звонка или отчета каждый день – в табеле ставим 8 часов. Табель на такого работника ведем обязательно! Дистанционному работнику может быть установлено и неполное рабочее время, но это обязательно указывается в договоре.
5. Обязательно нужно продумать и зафиксировать в договоре, в какие сроки, каким способом работник представляет Вам отчеты о работе. Учтите, что с удаленными работниками не подписываются акты приема-передачи выполненных работ, это применимо только для работающих по гражданско-правовым договорам.
6. Если работодатель берет на себя обеспечение такого сотрудника оборудованием, это тоже указываем в трудовом договоре. Причем нужно указать, какое именно оборудование и программно-технические средства предоставляются. Можно обязать работника использовать только оборудование и средства, рекомендованные работодателем. Если работник использует свое оборудование и средства, то нужно предусмотреть компенсации за это и порядок возмещения других расходов, связанных с выполнением дистанционной работы.
7. В договоре следует прописать подробно порядок предоставления работнику всех видов отпусков, т.е. определить порядок подачи заявления и согласование сроков отпуска.
8. Законодатель требует указывать в трудовом договоре основания расторжения договора о дистанционной работе по инициативе работодателя. Это положение, честно говоря, требует разъяснений. Непонятно, то ли нужно выбрать из всего списка оснований те, которые применимы к дистанционным работникам, то ли можно установить свои основания увольнения по инициативе работодателя (что маловероятно).
Во всем остальном дистанционные работники ничем не отличаются от обычных, на них распространяются все положения ТК РФ. То есть заключать срочный трудовой договор с таким работником можно только по основаниям статьи 59 ТК РФ, ежегодный отпуск предоставлять в соответствии со статьей 115 ТК РФ. Все социальные гарантии, в т.ч. оплата больничного листа, все премии, которые предусмотрены для обычных работников, положены и удаленному работнику.
Но и наказать за невыполнение в срок задания такого работника тоже можно на общих основаниях.
Продуманный и грамотно составленный договор поможет Вам избежать конфликтных ситуаций с удаленным работником. Поэтому прежде чем заключать такой договор, определит для себя «правила игры» с теми, кто предпочитает «держать дистанцию».
