Когда передача ПД другим лицам без согласия работника законна?

Давайте выясним, в каких случаях передача ПД работников третьим лицам не будет являться разглашением конфиденциальной информации.

Федеральный закон «О персональных данных» не остается неизменным. Начиная с 2010 года, в него вносятся изменения и дополнения, которые регулируют правила обработки ПД в разных сферах, в том числе и в сфере трудовых отношений.

Эти изменения в некоторой степени облегчили жизнь работодателей, потому что закрепили право не требовать с работников письменные согласия на обработку их ПД при заключении трудового договора.

Кроме того, согласие субъекта ПД не нужно, если работодатель будет передавать его персональные данные другим организациям в соответствии с различными федеральными законами.

Перечислим сведения, которые работодатель должен передавать в различные органы, и названия федеральных законов, которые устанавливают такую обязанность.

Пенсионный фонд РФ

Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Передача сведений о застрахованных лицах, о взносах, о страховом стаже в органы ПФ РФ не является разглашением ПД работников.

Фонд социального страхования

Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

По этому закону работодатели передают в ФСС  документы (копии), на основании которых были начислены и уплачены страховые взносы.

Военные комиссариаты

Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Положение о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, Положение о военных комиссариатах, утв. Указом Президента РФ от 01.09.2007 № 1132.

Работодатели обязаны подавать донесения в военкоматы о принятых и уволенных работниках, которые являются военнообязанными или подлежат призыву на военную службу. Кстати, в этих донесениях передаются очень многие персональные данные, вплоть до семейного положения.

Органы МВД, полиция

Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации, Закон РФ от 07.02.2011 № 3-ФЗ «О полиции», Федеральный закон от 03.04.1995 № 40-ФЗ «О федеральной службе безопасности», Федеральный закон от 12.08.1995 № 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности».

В соответствии с этими законами работники полиции и службы безопасности имеют право по запросу получить в любой организации и у любого физического лица нужную им информацию в связи с расследованием дела или для выполнения других должностных обязанностей.

Но дело в том, что часто работники полиции не утруждают себя написанием официального запроса, а просто звонят по телефону и задают вопросы.
Так вот, по телефону (откуда Вы знаете, кто с Вами разговаривает на другом конце провода?) никакую информацию, содержащую ПД других лиц, передавать нельзя.

Служба занятости

Федеральный закон от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»

Работодатель обязан ежемесячно предоставлять в службу занятости информацию о наличии вакантных должностей (пункт 3 статьи 25 указанного закона).

А при сокращении штата работников ИП обязан сообщить об этом в службу занятости, указав в сообщении должность (профессию, специальность), квалификационные требования и условия оплаты каждого увольняемого работника (пункт 2 статьи 25 закона).

Налоговая инспекция.

Налоговый кодекс РФ (НК РФ) часть 1 от 31.07.1998 N 146-ФЗ

Работодатели обязаны вести учет доходов по каждому работнику, предоставляя в налоговую инспекцию необходимые документы, подтверждающие правильность начисления налогов.

Вот основные организации, с которыми взаимодействует каждый работодатель. Все перечисленные сведения и документы, содержащие персональные данные, вы имеете право передавать в соответствующие организации, не спрашивая согласия работников.