Как составить и утвердить локальный акт

Трудовой кодекс РФ делает упор на социальное партнерство, т.е. предлагает работодателю и работникам договариваться по многим вопросам трудовых взаимоотношений. Результаты договоренностей закрепляются в коллективном договоре и локальных нормативных актах работодателя. И если коллективный договор – это не обязательный атрибут трудовых отношений, т.е. его может и не быть, то локальные акты должны быть у каждого работодателя.

В статье о расчетном листе мы говорили о том, что все нюансы выдачи листка целесообразно закрепить в локальном акте. Как это сделать?

Составить локальный акт.

Для этого предпринимателю не нужно издавать специальный приказ. Только в крупных организациях, где взаимоотношения между разными подразделениями четко регламентированы, руководитель может дать распоряжение определенному кругу работников принять участие в разработке ЛА.

Итак, просто садимся и составляем документ. Целесообразно ввести раздел о расчетном листке в Положение об оплате труда, но можно составить и отдельный документ, который можно назвать «Положение о расчетном листке».

Какие разделы может содержать локальный акт, регламентирующий выдачу расчетного листка?

1. Общие положения. Указываем, для чего составляется акт, на основании каких норм закона, на кого распространяется.
2. Формирование и выдача расчетного листка. Здесь можно описать, как выглядит листок, и утвердить выбранную форму. Закрепляем, кто и в какие сроки формирует расчетный листок. Подробно оговариваем, кто, когда и каким образом знакомит работников с листками.
3. Заключительные положения. В этом разделе обычно указывают, когда данный ЛА вводится в действие, кто и в какие сроки знакомит с ним всех работников.

Согласовать локальный акт.

Любой локальный акт нужно обязательно согласовывать с профкомом. Если у Вас нет такого органа – пропускаем данный этап.

Если Вам не очень повезло, то поступаем следующим образом:

•  составляем сопроводительное письмо,
•  прилагаем к нему проект локального акта,
•  направляем письмо с проектом в профком.

Письмо нужно обязательно зарегистрировать. Это делается затем, чтобы точно отсчитать 5 рабочих дней, в течение которых орган работников должен дать мотивированный ответ. Если ответа не получили — локальный акт можно утверждать без мнения работников. В этом случае доказательством того, что Вы все-таки предприняли попытку согласовать документ, будет Ваш экземпляр сопроводительного письма и пометка о его получении представителями работников.

Нужно сказать, что профком может высказать несогласие только в том случае, если Вы в ЛА нарушили права работников, указанные в ТК РФ. Прочитайте внимательно статью о расчетном листке, выполните все формальные требования, и разногласий не будет.

Утвердить локальный акт.

Утвердить локальный акт можно двумя способами.

1. Лично предпринимателем (руководителем). Просто заполняется гриф утверждения в верхнем правом углу первого листа (выделенное курсивом — подпись и дата — заполняется от руки):

УТВЕРЖДАЮ:
Индивидуальный предприниматель
Миронов         И.И. Миронов
25 сентября 2013 года

2. Издать приказ по общей деятельности, один из пунктов которого звучит так:
«Утвердить Положение о расчетном листке».