Несмотря на свою простоту, график отпусков вызывает много спорных ситуаций и в коллективе, и при проверках инспекцией. Разберемся с нюансами составления графика.
Итак, пожелания работников собрали. Теперь займемся подсчетами.
1. Заполнение графы №5 «Количество календарных дней».
Заполняя эту графу, нужно учесть некоторые моменты.
А) Продолжительность основного отпуска.
По закону она не может быть меньше 28 к.д. А есть такие работники, которым полагается и больше. Кроме педагогов, госслужащих и врачей, удлиненный основной отпуск нужно предоставить несовершеннолетним (31 к.д., ст. 267 ТК РФ) и инвалидам (не менее 30 к.д.).
Б) Дополнительный отпуск.
В графике отпусков мы планируем не только основной отпуск работника, но и дополнительный (если он есть). Ведь статья 120 ТК РФ предусматривает, что эти отпуска предоставляются вместе, суммируются. Поэтому к количеству дней основного отпуска обязательно добавляем дни дополнительного.
В) Возможность разделения отпуска на части.
Если стороны пришли к соглашению, то можно запланировать предоставление отпуска по частям. Но учтите, что одна часть должна быть не менее 14 к.д.
Г) Возможность предоставления двух отпусков.
В каждой организации есть отпуска, неиспользованные за прошлые годы. Их тоже можно запланировать в графике. Например, работнику полагается 28 к.д. отпуска. За прошлый рабочий год он их не использовал, поэтому в графике отпусков на будущий год можно запланировать сразу 2 отпуска по 28 к.д.
2. Заполнение графы №6 «Дата начала отпуска (запланированная)».
Эта графа предполагает указание точной даты (число, месяц). Если указать только месяц, то четкого плана ухода работников в отпуск не получится, накладки неизбежны. И потом, придерживаться такого графика очень сложно. Именно неконкретные даты в графиках отпусков порождают большинство споров и конфликтов.
Обратите внимание! Отпуск должен начинаться позже, чем периода, за который он предоставляется.
Пример.
Рабочий год, за который предоставляется отпуск, с 10.02.2014 по 09.02.2015. Отпуск за этот период должен быть запланирован не ранее, чем с 11 февраля 2014 года.
Конечно, это очень рано. Работник получит отпуск авансом, отработав всего 1 день в данном рабочем году. Но закон этого не запрещает. Хотя и допускать такие ситуации не нужно. Ведь если работник надумает увольняться сразу после отпуска, то произвести удержание за неотработанные дни отпуска (месячная зарплата) будет сложно.
Но и предоставлять отпуск не полностью, а в зависимости от количества фактически проработанных месяцев, тоже нельзя. Это прямо запрещено ТК РФ. Только при увольнении мы рассчитываем компенсацию пропорционально отработанному времени.
В следующей статье – как утвердить и вести график отпусков, как правильно вносить в него изменения.
