Вот и пришло время планировать отпуска на следующий календарный год. На крупных предприятиях уже собирают предварительные пожелания работников и списки льготников. Давайте и мы составим для своей организации такой обязательный документ, как график отпусков. В этой статье: как собрать пожелания работников, какие из этих пожеланий следует учесть обязательно, как снизить риск конфликтов при составлении графика.
1. Собираем пожелания работников.
Закон предусматривает обязательное согласование графика с профсоюзным органом. Но мы с Вами понимаем, что в коммерческой организации профсоюзов нет, поэтому график отпусков ни с кем не согласовывается. Отсюда берут начало и первые конфликты в коллективе, ведь невозможно всем угодить.
Как же избежать обид и конфликтных ситуаций?
Ответ у меня всегда один – строго следовать закону.
Если в Вашей фирме есть отделы или другие структурные подразделения, то сбор пожеланий лучше поручить руководителям подразделений. Они, составляя предварительный график для своего отдела, учтут взаимозаменяемость и возможность выполнения работы при уходе сотрудников в отпуск.
Если же организация маленькая, то, возможно, все это придется делать бухгалтеру.
Итак, Вы собрали пожелания всех коллег. Но они не устраивают работодателя, ведь многие захотели в отпуск именно летом.
В этом случае без изменений оставляем только пожелания работников, которые имеют право уйти в отпуск в удобное для них время. Этих работников Вам нужно выявить.
Сделайте это по таблице:
|
Категории работников |
Основание |
Имеют право на отпуск
|
| Несовершеннолетние | Ст. 122, 267 ТК РФ | В удобное для них время* |
| Работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех лет | Ст. 122 ТК РФ | В удобное для них время |
| Беременные женщины** | Ст. 122 ТК РФ | Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него* |
| Лица, работающие по совместительству | Ст. 286 ТК РФ | Одновременно с отпуском по основной работе |
| Супруга (супруг) военнослужащего | П. 11 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» | Одновременно с отпуском военнослужащего |
| Граждане, пострадавшие в результате аварии на Чернобыльской АЭС | п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» | В удобное для них время |
| Граждане, пострадавшие в результате ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне | П. 15 ст. 2 Федерального закона от 10 января 2002 г. № 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне» | В удобное для них время |
| Лица, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России» | Ст. 11 Закона РФ от 9 июня 1993 г. № 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов» | В удобное для них время |
| Инвалиды войны, участники ВОВ; ветераны боевых действий; лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда»; лица, работающие в период ВОВ на объектах противоздушной обороны и других военных объектах | Подп. 17 п. 1 ст. 14, подп. 13 п. 1 ст. 15, подп. 11 п. 1, подп. 4 п. 2 и подп. 3 п. 3 ст.16, подп. 9 п. 1 ст. 18, подп. 10 п. 1 ст. 19 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах» | В удобное для них время |
| Герои СССР, Герои РФ, полные кавалеры ордена Славы | П. 3 ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» | В удобное для них время |
| Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы | П. 2 ст. 6 Федерального закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» | В удобное для них время |
| * В том числе до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя.** По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (ч. четвертая ст. 123 ТК РФ). | ||
Чтобы не было недоразумений, я провожу среди работников письменный опрос. В этом случае от своих слов нельзя отказаться. Совместители приносят справки с основного места работы о том, когда им запланирован отпуск. Жены военнослужащих приносят справки с места службы супруга.
Остальным работникам предлагайте самим договориться об очередности ухода в отпуск. Если все хотят непременно летом, можно запланировать отпуск по частям (по 14 календ.дней). В этом случае один и тот же работник в графике отпусков будет указан 2 раза.
Ну а если у Вас совсем тяжелый случай, и договориться по-хорошему не получается, то планируйте как удобно руководителю.
Но возможность самим найти компромисс работникам давайте обязательно — это улучшает психологический микроклимат, снимая 80% потенциальных конфликтных ситуаций по поводу отпуска.
У хорошего руководителя всегда найдется «ложка меда» для каждого работника. Озвучивая, что отпуск кому-то поставлен на февраль, добавьте, что летом без такого замечательного работника Вам просто не обойтись.
Продолжение в следующей статье.
В каком документе закреплено, что отпуска можно планировать с разделением на части и отображать это в графике отпусков изначально при его составлении.
Ни в каком документе это не запрещено. А деление отпуска на части, одна из которых не меньше 14 к.д., разрешено статьей 126 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем. Такое соглашение может быть достигнуто и на этапе составления графика.
Анна, а ИП-работодателям также обязательно составлять график отпусков своих работников или нет?
Да, всем работодателям составлять график отпусков обязательно, в т.ч. ИП.
Большое спасибо, Вам за подсказки и рекомендации.
Очень хорошо, что статьи помогают Вам в работе. Задавайте вопросы — ответим.