Бывают ситуации, когда в бухгалтерию организации поступают исполнительные листы, по которым необходимо производить удержания из заработной платы сотрудников в пользу третьих лиц. Как правильно осуществлять данную процедуру и на что необходимо обращать внимание в первую очередь? Об этом я расскажу вам более подробно в этой статье.
Согласно законодательству Российской Федерации бухгалтер может удерживать из зарплаты сотрудников определенные денежные суммы по исполнительным листам, но он обязательно должен ориентироваться на очередность платежей и максимальную сумму всех удержаний. Так, лимит составляет до 70% от заработной платы, но необходимо рассматривать каждый случай в отдельности. Особенно следует учитывать те платежи, которые основываются на алиментных обязательствах перед детьми, поскольку они являются первоочередными удержаниями из зарплаты.
Ситуация первая: «Если есть алименты на детей и долг перед организацией»
Согласно ст.138 Трудового кодекса РФ работодатель имеет право удерживать из ежемесячной зарплаты сотрудника до 20%, поэтому, если у работника имеется задолженность перед организацией, то можно будет удержать только этот процент. Такие ситуации возникают, к примеру, при увольнении, когда работник отгулял отпуск «авансом» и должен вернуть выплаченные деньги или же причинил организации материальный ущерб.
Данная норма закона не распространяется на ситуации, связанные с выплатой алиментов или возмещением вреда, а потому процент отличается от установленных 20%. Необходимо учесть, что, согласно Семейному кодексу РФ, удержания по алиментам могут составлять от 25 до 70 процентов (в исключительных случаях) в зависимости от количества детей и наличия задолженности по платежам. Такой же размер может быть удержан, если на работника предъявили исполнительный лист на возмещение вреда, причиненного здоровью, или возмещение ущерба лицам, потерявшим кормильца по вине сотрудника. По всем остальным исполнительным листам размер удержаний составляет не более 50% ежемесячного заработка работника.
Если на сотрудника приходит исполнительный лист, то в первую очередь производятся удержания согласно этому документу. В этом случае даже минимальный размер алиментов в 25% перекрывает те 20%, которые установлены ст.138 ТК РФ. По этой причине удерживать долг с работника перед организацией уже нельзя с законодательной точки зрения, но можно использовать другой метод. Необходимо взять письменное с сотрудника заявление о том, что он просит удержать долг перед организацией из его зарплаты.
Рассмотрим пример:
Должностной оклад менеджера по снабжению Иванова П.С. составляет 30 000 руб. В ноябре по его вине вышел из строя компьютер, ремонт которого обошелся организации в 10 000 руб. Необходимо удержать причиненный материальный ущерб из заработной платы сотрудника, но он уже выплачивает по исполнительному листу алименты на сына в размере 25%. Согласно законодательству компания не имеет права удержать сумму ущерба, поскольку удержать можно только 20%, а алименты перекрывают этот процент.
Бухгалтер берет с Иванова П.С. письменное заявление о том, чтобы удержать из его зарплаты 10 000 руб., причем общий размер удержаний не должен быть более 50%. Расчет представляется следующим образом:
- 30 000 руб. *13% = 3 900 руб. — НДФЛ
- 30 000 руб. — 3 900 руб. = 26 100 руб. — база для исчисления алиментов
- 26 100 руб. * 25% = 6 525 руб. — алименты на сына
- 6 525 руб. — также размер долга перед организацией, поскольку Иванов П.С. просил удерживать по 50%.
- Итого удержано 50% — 13 050 руб. (алименты и долг).
- 10 000 руб. — 6 525 руб. = 3 475 руб. — остаток долга перед организацией, который будет удержан в следующем месяце.
При этом необходимо учесть, что алименты и долги могут быть удержаны не только из основной зарплаты, но и из аванса, а потому всю сумму можно было удержать, разделив ее на части в соответствии с процентом выплаты аванса. Например, если он составляет 20%, то удержания произвести в размере 10% от аванса и 40% от основной зарплаты.
Подробнее о том, как действовать в ситуации, когда имеются алименты и другие исполнительные листы, читайте в следующей части статьи.
