Тема статьи не случайна. Один читатель поинтересовался, как законно своим работникам выдать заработную плату табуретками, столами и диванами. Да, в кризисные времена катастрофически не хватает денег, зато продукция компании остается, не находит своих клиентов. Поэтому важно знать, как правильно оформить выдачу зарплаты в иной, неденежной форме.
Условия
Возможность выдавать заработную плату не только деньгами предусмотрена статьей 131 ТК РФ. Но эта возможность ограничена множеством условий.
Во-первых, в трудовом договоре с работником (или в коллективном договоре, если таковой имеется) должны быть указаны иные возможные формы оплаты труда кроме денежной.
Во-вторых, работник должен письменно попросить, чтобы ему выплатили часть заработной платы не деньгами.
В-третьих, в неденежной форме можно выплатить не более 20% суммы, которая начислена работнику в этот конкретный месяц.
И последнее условие:
Выплата заработной платы в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, а также в виде спиртных напитков, наркотических, ядовитых, вредных и иных токсических веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается (часть 3 статьи 131 ТК РФ).
Как оформить выплату зарплаты натурой
1. Соглашение к ТД.
Если в вашей компании раньше не случалось выплачивать заработную плату продукцией, то, как правило, в трудовых договорах с работниками вы не предусмотрели такую возможность. Поэтому первым делом нужно заключить с работниками дополнительное соглашение к ТД, которое внесет изменения в раздел «Оплата труда». Достаточно внести всего один пункт:
«… 5.5. По письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы».
2. Заявление работника.
Наличия соглашения совершенно недостаточно, чтобы каждый месяц заменять зарплату продукцией. Нужно, чтобы работник попросил об этом, т.е., написал заявление. Причем в заявлении он должен указать, чем именно он согласен заменить часть своей зарплаты. Надо сказать, что суды считают допустимым, когда работник в своем заявлении просит выдавать ему зарплату в неденежной форме в течение определенного срока (например, квартала). При этом работник вправе в любой момент до окончания этого срока отказаться от такой формы оплаты труда.
3. Приказ руководителя.
Для того, чтобы бухгалтерия правильно провела все списания и проводки, нужен приказ, в котором руководитель компании приказывает заменить часть заработной платы, например, работнику Петрову Н.Н. столом (артикул 1232344) стоимостью 5 600 рублей.
Как смотрят суды на замену зарплаты продукцией
Общую позицию высказал Верховный Суд РФ в постановлении Пленума ВС РФ №2 «О применении судами ТК РФ». В пункте 54 Верховный Суд предписывает судам, которые решают вопрос об обоснованности выплаты заработной платы не деньгами, учитывать следующие обстоятельства:
- было ли заявление работника, в котором он попросил (или, в крайнем случае, согласился) на замену части зарплаты табуретками;
- не превысила ли стоимость выданных в месяце табуреток 20% начисленной заработной платы за месяц;
- желательна ли выбранная натуральная форма для работника, может ли он использовать эти вещи в личных целях, приносят ли они ему пользу;
- разумна ли стоимость товаров, передаваемых в качестве оплаты труда (по крайней мере, эта стоимость не должна быть выше рыночной, сложившейся в данной местности на момент начисления выплат).
Итак, заменить часть зарплаты продукцией не так сложно, как кажется. Если, конечно, у вас есть адекватная замена.
