Как может получиться штраф 10 млн. рублей в компании, где всего 20 работников?

Кадровое делопроизводство – это сейчас зона высочайшего риска для работодателя. Штрафы в КоАП РФ сильно выросли. Кроме того, их теперь суммируют, если найденные нарушения указаны в разных частях одной статьи. Более того, если нарушены права нескольких работников, то штраф выписывается по каждому факту нарушения, т.е. умножается на количество работников.

Анализируя статистику Роструда по проверкам за 2016 год, можно заметить, что штрафы в несколько тысяч рублей – это большая редкость. Чаще встречаются штрафы в сотни тысяч и миллионы рублей. Давайте посмотрим, какой штраф может получить маленькая компания в 20 человек.

Неправильное оформление трудового договора

Какие бывают нарушения при оформлении трудового договора (ч.4 ст. 5.27 КоАП РФ)	Штраф для юр.лица	Штраф для ИП
Не указаны надбавки и доплаты в разделе об оплате труда; Не перечислены все гарантии* и компенсации, положенные работнику во вредных условиях; Не указан ИНН работодателя; Не указана дата начала работы; Наличие условий, ухудшающих положение работника; Заключение срочного трудового договора без оснований; Установление испытательного срока лицу, которому такой срок устанавливать нельзя; Не заключили договор вообще; Нет подписи работника в получении своего экземпляра договора на экземпляре работодателя.	50 — 100 тыс. руб. за каждого работника	5 — 10 тыс. руб. за каждого работника
Итого для компании из 20 человек:	1-2 млн. руб.	100-200 тыс.руб.

*Кстати, инспекторы ГИТ не считают нарушением, если вы не укажете в ТД обязательность медосмотров для работника, хотя проведение медосмотров относится к гарантиям.

Нарушение трудового законодательства

Какие бывают нарушения трудового законодательства (ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ)

Штраф для юр. лица

Штраф для ИП

Не выдаете трудовые книжки в срок, нет записей о приеме или переводах;
Включение в локальные акты положений, которые не предусмотрены ТК РФ (свои дисциплинарные взыскания и наказания, штрафы, материальная ответственность для всех подряд);
При увольнении по сокращению не уведомили работников за 2 месяца;
Отсутствие каких-либо необходимых документов при проведении кадровых процедур (предложений другой работы, уведомлений, письменных согласий работника и проч.)

30 — 50 тыс. руб.

за каждого работника

1 — 5 тыс. руб.

за каждого работника

Итого для компании из 20 человек:

600 тыс. – 1 млн. руб.

20-100 тыс. руб.

Невыплата заработной платы в срок

Какие бывают нарушения при выплате заработной платы (ч.6 ст. 5.27 КоАП РФ)

Штраф для юр.лица

Штраф для ИП

Задержка выплаты заработной платы (всей суммы или только части), т.е., позже, чем через 15 календарных дней после окончания месяца или половины месяца;
Не выплата премии (или задержка срока выплаты*), других доплат и надбавок.

30 — 50 тыс. руб.

за каждого работника

1 — 5 тыс. руб.

за каждого работника

Итого для компании из 20 человек:

600 тыс. – 1 млн.

20-100 тыс. руб.

* Инспектора ГИТ считают нарушением выплату годовой премии позже, чем через 15 календарных дней после окончания года (после 15 января). Хотя Минтруд в своем письме давал разъяснения, что к годовой премии жесткие сроки в 15 дней не применяются, поскольку для ее расчета требуется время. Что ж, видно ГИТ Минтруду не товарищ )))

Нарушения в сфере охраны труда

Какие бывают нарушения в сфере ОТ (ст. 5.27.1 КоАП РФ)

Штраф для юр.лица

Штраф для ИП

Не проведена СОУТ;

СОУТ провели, но работников не ознакомили с результатами;

Не выдали СИЗ, которые положены работнику по результатам СОУТ;

Не проводится какой-либо инструктаж по ОТ (вводный, на рабочем месте, противопожарный, по ГО*)

60 — 80 тыс. руб.

60 — 80 тыс. руб. за каждого работника

130-150 тыс. руб. за каждого работника

110-130 тыс. руб. за каждого работника

5 — 10 тыс. руб.

5-10 тыс. руб. за каждого работника

20-30 тыс. руб. за каждого работника

15-25 тыс. руб. за каждого работника

Итого для компании из 20 человек:

7,2 млн. – 8,8 млн.

900 тыс.-1,5 млн.

* Инструктаж по гражданской обороне должен проводить каждый работодатель с 02.05.2017. в соответствии с постановлением Правительства РФ от 19.04.2017 №470

Нарушения при работе с персональными данными

Какие бывают нарушения при работе с ПД (ст. 13.11 КоАП РФ)

Штраф для юр.лица

Штраф для ИП

Не взяли согласия на обработку ПД с работников, если передаете их ПД в банк для оформления зарплатных карт;

Нет положения о защите ПД, или работники с ним не ознакомлены;

Вы храните документы с ПД работников небрежно, что привело к их разглашению, несанкционированному копированию, изменению, другому неправомерному использованию)

15 — 70 тыс. руб. за каждого работника

15 — 30 тыс. руб. за каждого работника

25-50 тыс. руб. за каждого работника

10 — 20 тыс. руб. за каждого работника

5-10 тыс. руб. за каждого работника

10-20 тыс. руб. за каждого работника

Итого для компании из 20 человек:

1,1 млн. – 3 млн.

500 тыс. – 1 млн.

* Штрафы по этой статье вступают в силу с 1 июля 2017 года

Выводы:

Представляете, какова будет конечная сумма штрафа, если в компании численностью 20 человек инспектор ГИТ найдет все указанные выше нарушения? У меня получилась запредельная сумма:

для ООО от 10 млн. до 15 млн. руб.,
для ИП от 1,5 млн. до 3 млн. руб.

Только теперь, наверное, директора и владельцы бизнеса начнут понимать, что им нужен грамотный кадровик, от его знаний многое зависит. А безграмотность кадрового работника способна разорить даже хорошую компанию.