Представим ситуацию: в организации установлен суммированный учёт рабочего времени, учётный период 1 год, у работников оклады. В течение учётного периода оклад повышался 3 раза. Как в этом случае рассчитать оплату за сверхурочные часы?
Попробуем разобраться, ведь прямого ответа на этот вопрос закон не дает. Напомню, что я уже писала об оплате сверхурочной работы в этой статье.
Где установлены правила оплаты
В первую очередь, это статья 152 ТК РФ. Сформулирована она очень неконкретно, потому что методика расчета повышенной (двойной и полуторной) оплаты осталась вне закона. Далее открываем статью 104 ТК РФ. Часть 4 обязывает работодателя порядок введения суммированного учета прописывать в ПВТР. То есть, все вопросы, связанные с суммированным учетом, должен определить сам работодатель в своих локальных актах. В том числе, и методику расчета часовой ставки при оплате сверхурочных часов. Такую возможность нам дает и статья 152 ТК РФ:
«Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором».
Есть еще разъяснительные письма Минздравсоцразвития и Минтруда, но письма ведомств не являются нормативными актами, а выражают точку зрению конкретного должностного лица. Именно так предлагает относиться к письмам Верховный Суд РФ. Таким образом, вводя суммированный учет рабочего времени, работодатель должен сам определить методику оплаты сверхурочных часов.
Итак, для оплаты сверхурочных часов нам нужно каким-то образом рассчитать часовую ставку, потому что при окладной системе эта ставка в трудовом договоре не указана. Посмотрим, какие методики определения часовой ставки (ЧС) сложились на практике.
Методика 1. ЧС = оклад / количество рабочих часов в месяце
Эта методика подходит для компаний, в которых учетный период равен месяцу. Такой подход к определению часовой ставки применяется часто, хотя считается несправедливым, потому что часовая ставка в разные месяцы будет очень отличаться.
Например, у работника оклад 17 000 руб. Часовая ставка в январе 2017 года будет: 17000: 136=125 руб. А в августе: 17000:184=92,39 руб. Разница более чем на 30%.
Методика 2. ЧС = оклад / среднемесячное количество рабочих часов в году
Так рекомендует считать Минздрав в письме от 02.07.2014 № 16-4/2059436. По его мнению, такой подход уравнивает оплату за часы, отработанные сверхурочно в разных месяцах учетного периода. Если работнику установлена 40-часовая рабочая неделя, то в 2017 году среднемесячное количество рабочих часов 1973:12=164,41 . И часовая ставка нашего работника будет в любом месяце: 17000: 164,41 =103,40 руб.
Методика 3. ЧС = сумма окладов за учетный период / норма рабочего времени по графику за учетный период
Методика изложена в решении Верховного Суда РФ от 21.06.2007 № КГПИ07-5\6. Этот подход хорош, так как в нем можно учесть повышение оклада в течение учетного периода.
Но этот способ расчета имеет один большой недостаток: он учитывает только оклады. Получается, что если в системе заработной платы оклад работника составляет лишь малую часть, а все остальное – это надбавки и премии, то при оплате сверхурочных можно эти дополнительные выплаты не учитывать. Не очень справедливо по отношению к работникам, но этот подход считается приемлемым, и суды его принимают, поскольку методика предложена Верховным Судом – наивысшей судебной инстанцией.
Но есть прецеденты, когда ГИТ наказывала работодателя за занижение оплаты сверхурочных, если оклад работника был намного ниже МРОТ, а зарплата работника формировалась за счет процентов от продаж, и эти проценты выплачивались в качестве премии. Поэтому, чтобы избежать штрафов, в знаменателе лучше считать не сумму окладов, а складывать реальную начисленную заработную плату.
Теперь нужно высчитать норму рабочих часов по графику за учетный период именно для конкретного работника, которому мы собираемся оплачивать сверхурочные.
Если этот сотрудник не относится к категориям трудящихся, которым нельзя работать 40 часов в неделю (вредники, педагоги, медики, несовершеннолетние, инвалиды, и т.д.), и он отработал по графику все дни (т.е., не был на больничном, в командировках, в отпуске), то его норма рабочих часов совпадет с нормой часов в производственном календаре за этот месяц. В ином случае рассчитывать норму нужно будет индивидуально:
• если работнику установлена сокращенная рабочая неделя, то его индивидуальная норма рабочего времени рассчитывается в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н.
• если в учетном периоде работник отсутствовал на работе по уважительным причинам, то норму его часов нужно еще уменьшить на периоды отсутствия. Правила этого вычитания предложены Минтрудом в письме от 25.12.2013 № 14-2-337 и Минздравсоцразвития в письме от 13.10.2011 № 22-2\377333-782.
Как учесть повышение окладов при оплате сверхурочных?
Ни одна из приведенных выше методик не является более правильной или более законной. Они все равноправны. Думаю, что для определения часовой ставки вам лучше воспользоваться методикой №3. А чтобы правильность ваших расчетов была принята инспектором ГИТ или судьей (в случае судебного спора), обязательно на локальном уровне пропишите все этапы подсчета и оплаты сверхурочных, а именно:
- как вы определяете норму часов за учетный период для работника,
- как высчитываете часовую ставку при окладе (одна из методик выше),
- как определяете, сколько часов нужно оплатить в полуторном размере, а сколько в двойном (есть два подхода),
- по какому правилу вы уменьшаете норму часов для работника, если он отсутствовал на работе по уважительным причинам (есть целых три варианта),
- как будете платить, если сверхурочные часы были отработаны в праздничный день.
