Ситуация: уволился руководитель отдела, но ни один из работников не может претендовать на эту должность по разным причинам. Пока будут искать нового начальника, нужно кому-то выполнять его функции, пусть даже не полностью. Как лучше поступить: оформить временный перевод или поручить работу по совмещению?
Чем отличается временный перевод от работы по совмещению
О совмещении должностей мы уже писали. Если кратко, то это поручение работнику дополнительной работы, не оговоренной в трудовом договоре. При этом работник выполняет работу и по своей основной должности, и часть (или полностью) по новой должности, следовательно, получает зарплату и по старой должности, и по новой. Совсем не устанавливать доплату за дополнительную работу нельзя.
Описывая перевод, мы имеем в виду перевод по соглашению сторон на период вакансии.
Чем отличаются эти процедуры и их последствия, сравним в таблице.
| Признак или последствие | Совмещение должностей | Временный перевод на другую работу |
| Учет мнения работника | Только с согласия работника | |
| Документы для оформления | Дополнительное соглашение к трудовому договору,Соответствующий приказ по личному составу. | |
| Срок | Любой | От одного дня до одного года |
| Оплата | Соразмерно объему дополнительной работы исходя из оклада по новой должности | Полная оплата по новой должности (оклад, премия, иные надбавки и выплаты) |
| Возможность срочной отмены (ранее оговоренного срока) | В одностороннем порядке в любой момент одна из сторон может отказаться от выполнения или поручения работы по совмещению | Только по соглашению сторон |
| Какая работа выполняется | Выполняется работа и по основной должности (полностью), и по новой (в обговоренном объеме) | Выполняется работа только по новой должности, на которую перевели. Работу по старой должности не выполняет никто. |
| Возможные осложнения, если нужно срочно принять работника на эту должность | Нет | Работник может не захотеть переводиться на старую должность |
Что выгоднее?
В нашей ситуации намного выгоднее оформить поручение работы по совмещению какому-либо работнику
Во-первых, выполняется и прежняя, и новая работа.
Во-вторых, намного легче отменить поручение дополнительной работы, если вы найдете подходящего кандидата на должность начальника отдела.
В-третьих, на отмену не нужно согласие работника.
И, наконец, эта процедура требует оформления меньшего количества документов, что тоже важно.
А если все-таки перевести?
Бывают ситуации, когда совмещение должностей не решает проблему. Например, нужно полностью отдаться руководящим функциям, что исключает возможность выполнения прежних обязанностей. Тогда выход – временный перевод.
Но чтобы нейтрализовать возможные негативные последствия, учтите следующие моменты:
1. Оговорите точный срок перевода.
Сколько времени займет у вас поиск нового начальника? Месяц, два, три? На этот срок и оформляйте перевод. Нельзя использовать формулировку «работник переводится на срок от одного до двух месяцев», только точные даты, чтобы не было споров о том, когда именно закончился перевод. В крайнем случае, можно в качестве «ограничителя» срока указать событие, например «до принятия на эту должность другого сотрудника». И хотя мне этот вариант не очень нравится, но эксперты допускают такие формулировки. Ведь ТК РФ не запрещает день окончания временного перевода определять событием, а не конкретной датой.
2. Помните о сроке перевода.
По окончании срока нужно работника «вернуть обратно», предоставив ему прежнее место работы. Иначе перевод превратится в постоянный, и тогда уже перевод на прежнее место возможен только с согласия работника.
