Алгоритм проведения специальной оценки условий труда

Специальная оценка условий труда – процедура новая, ее еще никто не проводил, ведь методические документы до сих пор не утверждены. Но всех работодателей эта процедура коснется, потому что она обязательна для всех. Рассмотрим подробно каждый шаг, который нужно сделать работодателю, чтобы выполнить требования законодательства с минимальными потерями.

Шаг 1. Создать комиссию

Кого же назначить в комиссию? Если есть специалист по охране труда, то его выбираем в первую очередь. Если есть профком или создан иной представительный орган работника, то их представителей – обязательно в комиссию. Если нет ни того, ни другого, назначаем любых сотрудников. Председатель комиссии – руководитель (можно зам). Сотрудник специализированной организации в состав комиссии не включается (в отличие от комиссии по аттестации рабочих мест).

Как же поступить маленьким субъектам предпринимательства? Председатель комиссии – сам ИП, члены комиссии – два других работника. Требования к количеству: нечетное количество, не менее трех человек. Что делать ИП, у которого только один наемный работник – пока загадка. Ведь формальное требование закона выполнить невозможно.

Шаг 2. Издать приказ

Этот приказ по основной деятельности не имеет унифицированной формы. Приказом нужно утвердить:

•   состав комиссии,
•   порядок работы комиссии,
•   график проведения специальной оценки.

Ни примеров, ни разъяснений по вопросу издания этого приказа нет, поэтому пока ориентируемся на аналогичные приказы об аттестации рабочих мест. Пример : приказ о спецоценке.

Этап 3. Утвердить перечень рабочих мест, подлежащих спецоценке

А вот здесь первый нюанс. Нужно сначала выявить, нет ли в компании аналогичных рабочих мест. Зачем? А потому, что достаточно провести спецоценку только 20% (но не менее двух) аналогичных рабочих мест, а результаты распространятся на остальные 80%. Для некоторых работодателей – это существенная экономия денег и времени.
Как же определить, есть ли у вас аналогичные рабочие места? Ответьте на следующие три вопроса:

• рабочие места расположены в одном помещении или в нескольких однотипных помещениях?
• рабочие места оборудованы однотипными системами вентиляции, отопления, освещения, кондиционирования?
• на рабочих местах работники работают по одной и той же профессии (должности) и в одинаковом режиме рабочего времени, используя одинаковое оборудование, инструменты, материалы и сырье?

Если на все вопросы вы ответили утвердительно, то такие рабочие места признаются аналогичными.

Например, в магазине работают 10 продавцов. Помещение одно на всех, поэтому первые два ответа утвердительные. График работы у всех продавцов одинаковый, оборудование и товар тоже. Все 10 рабочих мест – аналогичные. Достаточно провести спецоценку двух, сэкономив 80% средств.

Шаг 4. Выбор специализированной организации

В соответствии с законом «О спецоценке» такая организация должна соответствовать трем главным требованиям:

1. Проведение специальной оценки условий труда должно быть указано в уставных документах в качестве одного из основных видов деятельности.
2. В организации по трудовому договору должны работать не менее пяти экспертов, которые имеют сертификат на право выполнения работ по спецоценке. А один из экспертов должен обязательно иметь высшее образование по специальности «врач по общей гигиене» (или «врач по гигиене труда», или «врач по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям»).
3. Испытательная лаборатория, имеющая аккредитацию на право проведения исследований и измерений вредных и опасных факторов производственной среды, должна быть структурным подразделением этой организации.

Естественно, что на сегодняшний день ни одна организация, предлагающая услуги по проведению спецоценки,  не отвечает этим требованиям.

Поэтому, если Вам необходимо срочно провести специальную оценку условий труда, то можно обратиться в организацию, имеющую аккредитацию Минздравсоцразвития и Минтруда на деятельность по проведению аттестации рабочих мест.

На переходный период такие организации имеют право проводить спецоценку до окончания срока действия аккредитации.
Итак, организацию выбрали. Заключаем с ней гражданско-правовой договор на оказание услуги по проведению специальной оценки.

Продолжение следует. Я расскажу о том, как проходят этапы идентификации и исследования вредных и опасных факторов.