В этом году инспекторы ГИТ обращают внимание на наличие у предпринимателя или в организации приказа, утверждающего форму расчетного листка. Причем отсутствие такого приказа признают нарушением трудового законодательства, а штрафы выписывают в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ, которая предусматривает штраф для юр.лиц до 50 тыс. рублей, а ИП и руководителям — до 5 тыс.
Как же выглядит этот «золотой» приказ? Он издается в произвольной форме и регистрируется в дело «Приказы по основной деятельности».
В приказе рекомендуется:
- утвердить форму расчетного листка (приложением к приказу будет разработанный Вами шаблон),
- назначить ответственного за оформление листков,
- определить сроки и порядок их выдачи,
- определить правила ознакомления работников с расчетными листками.
Ни один закон прямо не предусматривает, чтобы работодатель выдавал листки под роспись. Но ведь необходимо доказать, что работники их получают, причем получают при выплате зарплаты, а не месяцем позже.
Многие юристы рекомендуют завести журнал, в котором работники будут расписываться за получение своего листка в день зарплаты. Но как быть организациям, где бухгалтер не контактирует с работником в день выдачи заработной платы? Мнения самые различные.
Кстати, анализируя нормы закона и опираясь на выводы Роструда в письме № 739-6-1 от 18.03.2010., можно заключить, что приказ необязателен.
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
Порядок выдачи расчетных листов, в том числе, при перечислении заработной платы на банковскую карту, законодательством не определен. Полагаем, данный порядок может быть определен в локальном акте, определяющем форму расчетного листка.
Как видно из письма Роструда, необходим локальный акт, утверждающий форму расчетного листка и правила ознакомления с ним работников. И в этом акте работодатель может придумать свою схему письменного оповещения сотрудников о всех нюансах начисления их заработной платы.
Вопрос к Анне, Перечитала сейчас много сайтов и пришла к выводу, что при создании ЛА нужен приказ на его создание? Может просто создать приказ. В нем указать следующие пункты: 1 . утверждение формы расч.листка(в приложении). 2 . на бухгалтера (при его отсутствии на ИП) возложить обязанность при выдачи зарплаты выдавать каждому сотруднику расчетный листок в бумажном виде. Создать журнал регистрации расч.листков и регистрировать каждый расч.лист. 3. Контроль за исполнением приказа возложить на ИП (нужен этот пункт, если у ИП нет бухгалтера?).
Тогда получается, работники не подписывают этот приказ. Правильно? Спасибо.
Да, почти все правильно.
Проверяющим достаточно приказа, но с ним нужно ознакомить ВСЕХ работников.
«Контроль исполнения приказа оставляю за собой» — так может выглядеть последний пункт приказа.
Насчет регистрации расчетных листков и сбора расписок за их получение нет единого мнения среди юристов и бухгалтеров.
Ни закон, ни Роструд не упоминают выдачи листков под расписку. Поэтому — на Ваше усмотрение.
спасибо за быстрый ответ. тогда я в конце приказа делаю запись: «с приказом ознакомлены» и ФИО каждого работника и место для подписи и дата. так? и еще, а вновь прибывшие как ознакамливаются с данным приказом- ниже расписываются?
Первая часть вопроса — все верно.
А вновь прибывших работников тоже нужно знакомить с таким приказом, иначе получится, что мы их не оповестили.
Поэтому мне ближе вариант, когда составляется локальный акт, утверждается приказом, с актом знакомим всех работников. А вновь прибывших знакомим со всеми локальными актами, которые их касаются.
Я у себя утвердила новое Положение об оплате, где добавила раздел о расчетных листках.
Ой, Анна, я просто никогда не составляла актов. Боюсь ошибиться… Приказ о составлении акта будет примерно таким: приказываю составить локальный нормативный акт об утвержении формы расчетного листка. В самом акте (не знаю как его правильно оформлять) прописываю: форму расч.листка (можно вынести в приложение), способ выдачи. В конце подписывается ИП, печать и пишу: ОЗНАКОМЛЕНЫ: Далее расчерчиваю и вписываю ФИО нынешних работников, и добавляю вновь устроившихся. Уж извините за множество вопросов))) И еще читаю. где-то говорят, что листков в месяц должно быть минимум 2(еще на аванс). Правильно ли это?
Очень хороший вопрос о правильном порядке составления локального акта, спасибо.
В качестве ответа напишу отдельную статью.
Спасибо, жду. Хотелось бы зарплату за октябрь уже выдавать с расчетными листками… А про выдачу расчетного листка при авансе, что скажете?
Анна, с нетерпением ждем статью))). Вопрос: сотрудники могут подписывать сами ЛА при ознакомлении, либо необходим журнал ознакомления работников с ЛА?
О правилах составления, утверждения и ознакомления с ЛА обязательно напишу статьи. Следите за рубрикой .
При выдаче аванса расчетный листок, по моему мнению, формировать необязательно. Почему — читайте в завтрашней статье.
Николай, еще подскажите Ваше мнение. нашла в интернете: Оптимальный вариант, который позволит не тратить время на рассылку и бумагу на распечатку листков, — сообщить сотрудникам о возможности получить листок, когда таковой им понадобится.
Для этого достаточно издать приказ о том, что расчетные листки выдаются по требованию, в такой-то срок. Обязательно под роспись нужно ознакомить с этим приказом сотрудников. Те, кому расчетные листки нужны, будут получать их. Остальные подчиненные будут знать о такой возможности.
Возможно ли такое? Очень удобно))
Этого мнения придерживаются многие профессиональные и кадровые издания.
Расчетный листок нужен для того, чтобы письменно известить работника о его заработной плате. Но в законе не говорится о том, как он должен выглядеть, и что его нужно выдавать под роспись.
Работодатели вправе сами решить, каким образом они будут знакомить работника с начислениями и удержаниями. Но для этого одного приказа мало.
На мой взгляд, если уж следовать букве закона, то лучше принять локальный акт (см. письмо Роструда), в котором прописать способы извещения работника.
Это может быть свободная выдача по требованию, рассылка по эл.почте, даже рассылка обычной почтой, знакомство под расписку в спец.журнале и т.д.
Анна, т.е. я сегодняшним числом или началом 2013, 2014г делаю локальный акт, в котором: утверждаю форму расчетного листка, указываю (в моей ситуации), что работник со всеми своими начислениями и удержаниями ознакамливается в расчетно-платежной ведомости при получении заработной платы. далее пишу, что выдача расчетных листков работникам производится в день их обращения любым из способов: в печатном виде (под расписку в спец.журнале), с помощью рассылки по эл.почте, рассылка почтовым письмом.
Правильно? Тогда приказ вообще не нужен? Или при создании локального акта в нем можно написать, что каждый работник ДОЛЖЕН выбрать способ получения расчетного листка, указав его в заявлении (с указанием адреса и т.д.). И в данном случае я ежемесячно отправляю всем расчетные листки выбранным способом?
1. Локальный акт можно сделать и сейчас.
2. Со своими удержаниями и начислениями работник ознакамливается НЕ в расчетно-платежной ведомости, а только посредством расчетного листка.
3. Установите в ЛА порядок выдачи листков: когда и кто выдает, как работник их получает. На мой взгляд, достаточно определить один способ получения для всех. И всех ознакомить с этим локальным актом под расписку.
4. Если есть локальный акт, то дублирующий приказ не нужен.
спасибо. т.е. если мы сейчас издаем этот ЛА, нас за прошедшее время (не выдачу листков) не оштрафуют?
На момент проверки требования закона будут выполнены. Длящегося нарушения не будет, поэтому и штрафа тоже.
Николай! Спасибо за полезную информацию. Вопрос: мы (ИП) зарплату выдаем по расчетно-платежной ведомости. В ней есть все данные, которые указываются в расчетном листке. нужно ли в таком случае выдавать еще и на руки расчетные листки каждому работнику? и делать приказ о выдачи листков можно текущим числом (оштрафуют?) или с начала регистрации ИП? Спасибо
Здравствуйте, Анна!
Расчетные листки нужно оформлять в любом случае. А приказ можно сделать сейчас.
По трудовым и кадровым темам лучше обращаться к Анне Славинской. Она профи по данным вопросам.
Спасибо за все ответы. А у Анны свой сайт?
Я веду рубрику «Трудовое законодательство» на этом сайте и отвечаю на Ваши вопросы тоже здесь, в комментариях.