Вторая часть цикла статей «Мое дело» посвящена непосредственной работе с этим сервисом и его основных особенностях. Данная информация будет полезна тем индивидуальным предпринимателям, которые впервые используют этот ресурс, а потому совершенно с ним не знакомы, либо бухгалтерам, решившим упростить себе задачу по ведению бухгалтерского учета и сэкономить имеющиеся ресурсы.
В первую очередь необходимо отметить, что с целью ознакомления с порталом «Мое дело» разработчики предлагают своим клиентам пройти простую регистрацию и использовать этот ресурс в тестовом режиме в течение 3-х дней. Как правило, такого срока вполне достаточно, чтобы максимально точно изучить сервис и понять, есть ли необходимость в его использовании или нет.
Регистрация в «Моем деле» требует ввода минимума информации, которая содержит имя пользователя, его электронный ящик, телефон и пароль. После введения всех данных на адрес электронной почты будет выслано сообщение о подтверждении регистрации с той целью, чтобы получить доступ к полному функционалу системы, а именно:
- получать полезную информацию;
- смотреть бесплатные обучающие и познавательные вебинары по различным тематикам;
- получать информацию по важным изменениям в законодательстве.
При этом для каждого пользователя предлагается получать специальные рассылки, которые содержат полезную и важную информацию о том, как вести свой бизнес и правильно организовать бухгалтерский учет. К этим рассылкам относятся:
Для индивидуальных предпринимателей
- различные новости и изменения в законодательстве;
- акции, бонусный программы и скидки, а также предложения от партнеров;
- видео-новости и интервью с успешными людьми, вебинары;
- обучающие письма по работе с сервисом;
Для профессиональных бухгалтеров
- новости в сфере бухгалтерского, налогового и правового законодательства;
- акции, конкурсы и скидки;
- видео-советы, видео-курсы повышения квалификации;
- обучающие письма по основным возможностям и новшествам ресурса «Мое дело».
После регистрации в системе пользователь автоматически перенаправляется в личный кабинет, где можно найти вкладки, содержащие различную информацию:
1) консультант бухгалтера
На данной странице размещается новая информация в вопросах и ответах, изменении законодательства (не только бухгалтерского, но и правового), различных бланках, справочной информации и публикациях на сторонних ресурсах. Но кроме новостей на каждой вкладке содержатся популярные документы и информация, которая является наиболее интересной и актуальной на данный момент. Кроме того, на данной странице расположена строка поиска, в которую можно внести ключевое слово и получить по нему полную информацию во всех вкладках.
2) электронная отчетность
Для того чтобы отправлять отчетность в различные государственные структуры, необходимо получить документы на выпуск электронной подписи. Для этого необходимо заполнить специальную форму, в которой будут содержаться такие данные как:
- ИНН и ОГРНИП;
- номер страхового свидетельства;
- адресные и паспортные данные.
Затем необходимо ввести номер мобильного телефона и подтвердить его, подписать документы для выпуска ЭП и передать оригиналы подписанных документов в свою налоговую инспекцию.
Необходимо отметить следующий момент: не во всех регионах Российской Федерации доступна сдача отчетов по телекоммуникационным каналам связи. Существует список регионов, в котором имеется такая возможность, и с ним необходимо ознакомиться по предоставленному документу формата MS Word.
3) вебинары
В этой вкладке содержатся разнообразные видео-уроки и курсы для бухгалтеров и кадровиков, которые предполагают разъяснения по изменениям в законодательстве страны, различным налогам и сборам, начислению заработный платы и выплатам социального характера. Кроме того, по вебинарам можно получить массу полезной информации в сфере кредитования, по вопросам составления и представления отчетности, расчета НДФЛ, учета дебиторской и кредиторской задолженности и прочее.
4) инструменты
Данная вкладка содержит полезную информацию по вопросу того, попадает та или иная организация в список объектов проверки со стороны контролирующих органов. К ним относятся Государственная инспекция труда, Роспотребнадзор, Россельхознадзор и др., проверки которых подчас могут выявить многие нарушения, а потому к их посещению необходимо быть готовым с максимальной точностью.
Я рассказала вам о том, как зарегистрироваться на портале и что можно увидеть в личном кабинете пользователя сервиса «Мое дело». О том, какие еще возможности предоставляются ресурсом и как их можно выгодно использовать в своей деятельности, читайте в следующей статье цикла «Мое дело».
