Какие программы стоит использовать начинающему предпринимателю

Статья о том, какие бухгалтерские и налоговые программы стоит использовать начинающему предпринимателю (бухгалтеру) в начале своей деятельности.

Давно хотел написать статью на эту тему. Каждый раз откладывал на будущее, но субботу мне на мыло пришло письмо следующего содержания:

«Спасибо Вам за содержательный сайт! Какие программы можно скачать,  для ИП?
Галина»

Готовая тема для хорошей статьи, подумал я (тем более еще хвалят) и вот решил поведать своим читателям, какие именно бухгалтерские программы лучше использовать предпринимателю в своей профессиональной деятельности. Все программы испытаны мной лично, бесплатны, но подойдут только тем ИП, у кого небольшой бизнес. Предпринимателям и малым предприятиям с более-менее серьезными оборотами лучше пользоваться платными продуктами: 1С и т.п.

Бесплатные бухгалтерские программы ИП

1. Программа № 1 для ИП — это конечно «Налогоплательщик ЮЛ«. Кто в ней разобрался, уже никогда не станет заполнять бланки деклараций от руки. Некоторые мне возразят, что у не у каждого предпринимателя есть дома принтер, на котором можно распечатать налоговую и бухгалтерскую отчетность. Но это никакая не проблема. Есть бесплатные программы, так называемые виртуальные принтеры, которые позволяют сохранять на флешку бланк декларации в формате .pdf. Как не сложно догадаться, с флешки можно распечатать декларацию с любого принтера.
2. Совместно с Налогоплательщиком ЮЛ необходимо использовать еще 2 программы: КЛАДР и Tester. Первая добавляет Классификатор адресов России, а вторая — проверяет отчетность на ошибки.
3. Для предоставления отчетности работодателями в пенсионный фонд я использую программу «Документы ПУ 5». Многие ругают разработчиков данной программы на многочисленные ошибки. Многие претензии справедливы, но на мой взгляд эта программа самая удобная.
4. Из налоговых программ еще останавлюсь на программе «ПФДГР». Под этой сложной аббревиатурой скрывается новая программа  для заполнения бланков по регистрации ИП и организаций, аннулированию, внесению изменений и т.п.
5. Для заполнения различных первичных документов (накладные, счета, счета-фактуры и т.д.) многие предприниматели и бухгалтера используют «БизнесПак». Подтверждаю, это лучшая бесплатная программа подобного рода.
6. Из других полезных программ, которые стоят у меня в офисе, выделю следующие:

• OpenOffice / LibreOffice — бесплатный аналог MS Office (Word, Excel). Майкрософт Офис дорогой, его пиратскую версию ставить у себя никому не советую (могут серьезно оштрафовать), поэтому использую данную программу.
• Foxit Reader — программа для просмотра и печати документов формата PDF.
• 7-Zip — неплохой архиватор, который я использую чтобы делать резервные копии нужных документов и баз данных.

Все вышеуказанные программы находятся на нашем сайте в меню Программы.

Платные решения для организации бухгалтерии у ИП

1. В последние годы среди предпринимателей стали популярны различные интернет-сервисы ведения бухгалтерии. Во многих случаях использование данных сервисов позволяет сэкономить на услугах бухгалтера. Онлайн-бухгалтерия обычно легка в использовании, так как рассчитана на пользователей, которые в данной вопросе ничего не понимают. Яркий пример данного сервиса — это Мое дело. Попробовать и оценить его можно бесплатно.
2. Со временем предприниматель приходит к пониманию, что для среднего и большого бизнеса лучше использовать платный продукт, такой как 1С (или аналогичный). Кстати базовая версия 1С недорогая и стоит 3 тысячи рублей. Обновления бесплатны. Но чтобы разобраться в этой непростой программе надо изучить спец. литературу или посмотреть видео-курсы. В свое время я начал изучение 1С с мини-курса Профессиональный бухгалтер 1С.

У себя на работе я комбинирую платные и бесплатные программы. Для некоторых клиентов проще и быстрее использовать бесплатные программы «Налогоплательщик ЮЛ» и «БизнесПак». А зарплату у работников предпочитаю уже вести в в 1С Зарплата и УП.

Если кого-то есть свой опыт использования платных или бесплатных программ, прошу поделиться им и написать в комментариях.