Как правильно устанавливать, обновлять и настроить программу «Налогоплательщик ЮЛ»

В данной статье будет рассмотрен правильный порядок установки и обновления самой востребованной для предпринимателей и бухгалтеров программы «Налогоплательщик ЮЛ», которая позволяет быстро и правильно заполнить любую налоговую декларацию и отчетность, оформить открытие/закрытие ИП или ООО, перейти на УСН или ЕНВД, получить патент… И это далеко не полный перечень возможностей этой программы.

Введение.

Не смотря на явные плюсы использования данного программного продукта, многие предприниматели и бухгалтера все еще заполняют налоговые формы вручную на бланках, купленных в типографии или скачанных в интернете.

Одной из причин является отсутствие принтера дома. «Как я смогу распечатать декларацию, если принтера нет?» — справедливо думает бизнесмен. Но обойти это препятствие не сложно, достаточно прочитать эту статью.

Других пугает сложность установки и обновления программы. С этой бедой мы будем разбираться сегодня.

Где лучше скачивать программу?

Официально «Налогоплательщик ЮЛ» распространяется через сайт налоговой службы (www.nalog.ru) и сайт разработчика программы — ФГУП ГНИВЦ ФНС России (www.gnivc.ru). Иногда, во время большого наплыва посетителей, указанные сайты бывают недоступны, поэтому у нас Вы найдете ссылки для скачивания на оба ресурса. Пользоваться иными источниками нежелательно, т.к. можно заразить свой компьютер вирусами-троянами или Вас будут «разводить» на платную СМС.

На момент написания статьи актуальной версией является — Налогоплательщик ЮЛ 4.46 от 10 февраля 2016 года. По мере внесения изменений будут выходить дополнения №1, № 2, № 3 и так далее, а версия будет выглядеть как 4.46.1, 4.46.2, 4.46.3. Когда изменений накопится много, разработчик выпустит новую версию — 4.47, а затем весь этот процесс повторится.

Порядок установки

Не важно, ставите Вы программу в первый раз или у Вас уже установлена более старая ее версия, например: 4.42.3, 4.44 или 4.45.2, Вам нужно установить последнюю основную версию программы «Налогоплательщик ЮЛ», в нашем случае — это 4.46.

Итак, скачиваем файл NalogUL446.exe по ссылкам, указанным выше, или с нашего сайта (что одно и тоже). После этого разработчики советуют в обязательном порядке отключить антивирус. Не лишним будет сделать архив старой версии программы (при ее наличии), чтобы в случае с неудачной установкой программы — восстановить все данные.

Запускаем установочный файл — NalogUL446.exe. Я забыл отключить антивирус и сразу поплатился за это — установщик просигнализировал, что некоторые файлы не были созданы. Пришлось добавлять файл в исключения антивируса, выключать антивирус, перезагружать Windows 10, запускать файл от имени администратора. И только после этого программа приступила к установке.

Извлечение файлов займет некоторое время. После этого нужно согласиться с условиями лицензионного соглашения и нажать кнопку «Далее».

В следующем окне программа предложит выбрать вариант установки: полный, выборочный или клиентский. Рекомендую выбрать полный:

На следующем шаге нужно быть очень внимательным, т.к. программа предложит место на компьютере, куда она будет записана. Я ставлю программу в первый раз, поэтому мне предложена папка по умолчанию: «С:\Налогоплательщик ЮЛ\» (1).

Чтобы изменить путь установки, нужно нажать на кнопку «Изменить» (2) и выбрать нужный вариант. Если Вы обновляете программу, т.е. устанавливаете не в 1 раз, то должны убедится, что указанный на этом этапе адрес соответствует папке, в которой хранится прежняя версия.

Внимание! Все введенные в предыдущей версии данные хранятся в папке с программой и, если при установке новой версии задать другой путь, то вы этих данных не увидите. Если предыдущая версия была установлена корректно, то при установке новой путь к старой определится автоматически и менять его не нужно.

А мы наживаем кнопку «Далее» и программа сообщает, что она готова к установке. После этого остается нажать кнопку «Установить» и подождать некоторое время до окончания копирования установочных файлов.

На рабочем столе появится значок «Налогоплательщик ЮЛ». Запускаем его и программа окончательно устанавливается, причем этот процесс занимает продолжительное время: от нескольких минут до часа.

Предварительная настройка программы

Если программа устанавливается впервые, то будет предложено добавить нового ИП или организацию. Если данные по ИП или организации были ранее добавлены, то этот шаг пропускаете.

Далее заполняем данные о себе:

На следующей вкладке указываем данные о себе из свидетельств ИНН и ОГРНИП.

Плательщики УСН указывают свой объект налогообложения, например: «доходы» (6%).

Обязательно заполняем поля с ОКТМО и ОКВЭД. Остальное по желанию.

Здесь указываем код налоговой инспекции, в которую будут подаваться декларации:

Нажимаем на «ОК» — программа готова к использованию.

Порядок обновления

Разработчик периодически выпускает небольшие дополнения к программе, в  которых исправляет выявленные недочеты, а также добавляет новые формы налоговой отчетности.

Такие обновления называются — Изменение № 1 (№ 2, № 3, …). Их устанавливают поверх основной версии, в нашем случае — 4.46. Т.е. сначала обязательно ставится основная версия (4.46), а затем уже нужное дополнение — 4.46.1 (4.46.2, …).

Нюанс. Каждое следующее дополнение включает в себя предыдущее, например: в Изменении № 2 уже включены все документы, которые содержались в Изменении № 1.

Поэтому если Вы видите, что текущая версия программы, например: 4.46.3, то порядок установки будет такой: если не установлена версия 4.46, то сначала ставите ее, обязательно в том порядке, который описан выше, а затем сразу Изменение № 3, пропуская № 1 и 2.

Указанный порядок обновления будет актуальным и для последующих версий: 4.47, 4.48, 4.49 …

На первый взгляд, порядок установки и обновления может показаться немного запутанным, но если вникнуть и разобраться, то в дальнейшем Вы будете обновляться «с завязанными глазами» и больше не сможете обходится без этой удивительной программы, которую я использую больше 10 лет.

Если остались вопросы, то смело задавайте их ниже в комментариях.

В следующей статье я сделаю краткий обзор возможностей программы и отвечу на основные вопросы о том, как ей пользоваться.