С 13 марта 2016 года вступил в силу закон №43-ФЗ. Он не имел большого резонанса в сети, но для работодателей, особенно тех, кто давно и успешно работает, он имеет значение. Главная мысль закона – хранить кадровые документы нужно меньше, не создавая нагрузки на архивы.
Основная цель кадровых документов – подтвердить стаж и зарплату человека при назначении пенсии и иных пособий. Поскольку эти данные с 2003 года дублируются в системе персонифицированного учета ПФ РФ, то значение кадровых документов, начиная с этого времени, становится второстепенным, дополнительным.И законодатели посчитали возможным хранить их на 25 лет меньше.
Итак, резюмирую текст закона:
- Документы по личному составу, которые были созданы до 2003 года, подлежат хранению, как и раньше, в течение 75 лет после их создания.
- Документы по личному составу, созданные в 2003 году и позднее, нужно хранить уже 50 лет.
- Кадровые документы, касающиеся государственной службы, хранятся 75 лет в любом случае.
Видимо, не доверяют госслужащие сведениям в ПФР 🙂
