В старых декларациях и расчетах необходимо указывать ОКАТО, а не ОКТМО

В корректирующих декларациях и расчетах за предыдущие периоды мы должны указывать не новый код ОКТМО, а старый — ОКАТО.

Все мы ошибаемся. Это касается и заполнения налоговых деклараций. Вот например, предприниматель нашел ошибку в заполнении декларации по УСН за 2012 год. Заполнил все необходимые поля и дошел до ОКАТО. И встала перед ним дилема: указать ОКАТО или новый код ОКТМО? Позвонить в налоговую инспекцию? А не факт, что проконсультируют! Что делать?

Смотрим налоговый кодекс, главу 13 «Налоговая декларация». Нас интересует статья 81 «Внесение изменений в налоговую декларацию», а именно пункт 5:

5. Уточненная налоговая декларация представляется налогоплательщиком в налоговый орган по месту учета.
Уточненная налоговая декларация (расчет) представляется в налоговый орган по форме, действовавшей в налоговый период, за который вносятся соответствующие изменения.

А раз в старой форме декларации указан ОКАТО, то вот его мы и указываем. Данный вывод содержится и в недавнем письме Федеральной налоговой службы от 25 февраля 2014 года № БС-4-11/3254. В письме речь идет о налоге на имущество организаций, но вывод налоговиков можно смело распространить на все старые отчеты.

Есть еще один интересный и важный вывод в указанном письме. Если Вы ошиблись и вместо ОКАТО указали ОКТМО, или наоборот, то это не является основанием в отказе приема вашей декларации! Но чтобы минимизировать ошибку — используйте для заполнения отчетности программу «Налогоплательщик ЮЛ«.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО
от 25 февраля 2014 года № БС-4-11/3254

О налоге на имущество организаций

Федеральная налоговая служба рассмотрела запрос о порядке использования кодов ОКТМО при заполнении форм налоговых деклараций и сообщает следующее.

Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований ОК 033-2013 принят и введен в действие приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст. В классификаторе используется иерархический метод классификации. ОКТМО состоит из двух разделов, включающих муниципальные образования и населенные пункты, входящие в состав муниципальных образований. Для муниципальных образований и межселенных территорий коды ОКТМО состоят из 8 знаков, а для населенных пунктов — из 11 знаков, где три последние цифры идентифицируют населенные пункты, входящие в состав муниципальных образований.

Приказом ФНС России от 14.11.2013 № ММВ-7-3/501@ «О внесении изменений в приказы ФНС России» (зарегистрирован в Минюсте России 19.11.2013 № 30673) внесены изменения в формы и форматы представления налоговой отчетности и порядки их заполнения в части замены кодов по ОКАТО на коды ОКТМО. Также подобные изменения в части замены кодов по ОКАТО на коды ОКТМО внесены приказом ФНС России от 05.11.2013 № ММВ-7-11/478@ (зарегистрирован в Минюсте России 19.12.2013 № 30649) в формы и форматы представления налоговой отчетности по налогу на имущество организаций, утвержденные приказом ФНС России от 24.11.2011 № ММВ-7-11/895.

Для указания кода ОКТМО в формах налоговой отчетности предусмотрено одиннадцать знакомест. Свободные знакоместа справа от значения кода в случае, если код ОКТМО имеет 8 знаков, не подлежат заполнению дополнительными символами, в связи с чем при заполнении налоговой отчетности в бумажном виде свободные знакоместа заполняются прочерками.

В отношении порядка заполнения уточненных налоговых деклараций (налоговых расчетов по авансовым платежам) ФНС России сообщает следующее. Согласно пункту 4 письма ФНС России № ГД-4-3/23381@ от 25.12.2013 при представлении в налоговый орган уточненной налоговой декларации после истечения срока подачи налоговой декларации следует руководствоваться положениями статьи 81 Налогового кодекса Российской Федерации.

Согласно пункту 5 статьи 81 Налогового кодекса Российской Федерации уточненная декларация (расчет) представляется в налоговый орган по форме, действовавшей в налоговый период, за который вносятся соответствующие изменения.

Дополнительно сообщаем, что прием налоговых деклараций (налоговых расчетов по авансовым платежам) в территориальных налоговых органах осуществляется в соответствии с Административным регламентом Федеральной налоговой службы, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.2012 № 99н, пунктом 28 среди оснований для отказа в приеме налоговой декларации (расчета) не указано неверное заполнение кода ОКАТО/ОКТМО.

Действительный государственный советник
Российской Федерации 3 класса
С.Л. Бондарчук