Зачастую контрагенты организации (или предпринимателя) при заключении договоров требуют документального подтверждения применения специального режима налогообложения — УСН.
При этом уведомления запрашиваются самые «свежие». Так какой же срок действия налогового уведомления? Александр Косолапов, начальник отдела специальных налоговых режимов департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России, на этот вопрос дает однозначный ответ: документ, подтверждающий право перехода и применения УСН, срока давности не имеет.
При постановке на учет в качестве налогоплательщика, применяющего специальный режим, в ИФНС подается официальный документ по форме N 26.2-1 . Такое уведомление подтверждает статус «спецрежимника» в течение всего времени нахождения на упрощенной системе налогообложения и не требует систематического обновления. Т.е. в налоговую инспекцию заявление о переходе на УСН по форме N 26.2-1 необходимо подавать в 2-х экземплярах. Второй экземпляр с отметкой налогового органа и будет являться доказательством применения «упрощенки».
Что делать, если контрагенты требуют от работников бухгалтерии предоставление обязательного ежеквартального разрешения со стороны налогового органа на применение специального режима налогообложения? Причем дата на таком документе должна быть текущей.
В некоторых случаях без регулярного подтверждения применения УСН не обойтись. Помимо требований контрагентов частым случаем регулярных запросов в отдел специальных налоговых режимов является подтверждение «упрощенки» с целью использования льгот по исчислению налогов с ФОТ. В таких случаях ИФНС рекомендует воспользоваться письменным запросом в произвольной форме, в котором излагается просьба подтвердить факт нахождения на спецрежиме. Инспекция в ответ выдаст документ по форме 26.2.7, в котором будет указана дата начала применения УСН. Информационное письмо будет готово в течение 30 дней. При этом налогоплательщики вправе отправлять запрос в инспекцию неограниченное число раз.