С первого дня июля текущего года вступают в силу новые требования к содержанию и форме доверенностей. Теперь представители поставщиков-предпринимателей могут подписывать счета-фактуры и прочие бумаги. Это значит, что внимание к документам, удостоверяющим их полномочия, будет уделяться значительно чаще.
Как избежать отказа в предоставлении вычета?
Более всего нововведение озадачило бухгалтеров. Ранее правом на подписание счетов-фактур обладали только сами индивидуальные предприниматели. Накладные, акты, счета и прочие расходные бумаги, удостоверенные иными лицами, признавались недействительными. При выявлении такого факта в возмещении оплаченного НДС отказывали. Позиция налоговой службы, а также российских арбитражных судов по этому вопросу была однозначной.
Теперь же ситуация поменялась. Подтвердить оплату косвенного налога хозяйствующие субъекты смогут путем предоставления документов, подписанных уполномоченным представителем. Как избежать проблем в получении вычета НДС? Юристы рекомендуют принимать счета и прочие бумаги только после детального изучения доверенности должностного лица.
В тексте должны присутствовать:
- обязательные реквизиты (дата, место выдачи, точные паспортные данные доверителя и представителя, подписи и прочее);
- исчерпывающие сведения о передаваемых полномочиях, включая формулировки о предоставлении прав на подписании счетов-фактур, накладных, актов и иных документов.
Стоит обратить внимание на любые дефекты, подчистки, исправления. Таковых в доверенности быть не должно.
Только после проведения детальной проверки можно смело принимать документы поставщика. В любом случае юристы рекомендуют быть предельно осторожными, поскольку практики по применению новых правил еще нет.
