Сроки и этапы перехода на новые он-лайн ККТ

В этой статье мы подробно поговорим об этапах перехода на новые он-лайн ККТ, еще раз уточним сроки перехода для предпринимателей всех систем налогообложения.

О сроках перехода на новые ККТ

Итак, с 1 февраля 2017 года поставить на учет или перерегистрировать можно будет уже только новую ККТ. Поставить новую ЭКЛЗ тоже будет нельзя, только фискальный накопитель (если вы модернизируете кассу).  Если вы недавно поменяли ЭКЛЗ, и она еще действительна, то на ней можно работать до июля 2017 года.

С 1 июля 2017 года на ЭКЛЗ работать нельзя!

С 1 июля 2018 года на кассы должны перейти и те, кто сейчас не обязан иметь кассовый аппарат (патент, ЕНВД).

Для ИП я сделала табличку со сроками перехода на новую технику:

И еще раз порадуемся за тех, кому не нужно заморачиваться с  «умной» кассой:

Этапы перехода на он-лайн ККТ

Теперь пройдемся по этой схеме. Сначала внимательно смотрим на свою старую кассу. Если она приобретена давно, то, скорее всего, в нее нельзя будет вставить ФН вместо ЭКЛЗ. Если касса из последнего поколения, то модернизация возможна. В любом случае, сначала касса снимается с учета, а потом модернизируется (или на помойку).

На доработанную ККТ все документы меняются. Все кассы становятся как бы именными – они фиксируются в реестре не по модели, а по номеру накопителя или по номеру он-лайн кассы.

Доработка кассового программного обеспечивания – это и есть подключение к системе товароучета (например, 1С, МойСклад и т.д), чтобы в чеке печатались наименования товаров и их количество.

Обеспечить интернет -подключение можно любым способом. Можно провести проводной канал, можно мобильный, можно Wi-Fi . Если исполнительные органы власти признают какую-то местность в субъекте РФ недоступной для интернет-связи, то продавцы этой местности будут вынуждены с определенной периодичностью (в законе нет конкретного срока) приезжать в налоговую и передавать данные с фискальных накопителей. При этом продавать подакцизные товары без передачи данных ОФД запрещено. Поэтому непонятно пока, как можно совместить отсутствие интернета в этой местности с запретом продавать водку, например, без передачи чека ОФД.

Ставить на учет новую ККТ нужно, не приезжая в налоговую. Все делается через интернет в кабинете ККТ.

Выбор оператора ОФД отдано на усмотрение предпринимателя. Насколько я знаю, операторы ФД предоставляют в качестве бонуса некоторые услуги: одни регистрируют электронную цифровую подпись, другие бесплатно отсылают эл.чеки покупателям, третьи предлагают услугу по постановке на учет вашей ККТ через интернет.

Плюсы и минусы введения новой техники

Главный минус — предприниматель несет расходы, и немаленькие, на приобретение кассы или фискального накопителя, на установку и интеграцию товароучетной системы.
Плюсы достаточно маленькие, но их находят много:

Остановлюсь на трех, на мой взгляд, самых важных плюсах.

• Во-первых, менять ФН надо будет реже. Раз потратились – три года живем спокойно, поэтому расходы на ежегодную перерегистрацию обещают снизиться.
• Во-вторых, можно будет через личный кабинет, который вам предоставит ОФД , следить за продажами в реальном времени. Этакий удаленный контроль работы персонала и возможность анализировать продажи во время акций или с иными целями. При этом автоматически отслеживаются ошибки при расчетах.
• В-третьих, уменьшается количество соприкосновений с налоговой. Кстати, ведение кассового журнала теперь теряет всякий смысл. Но если вам он нужен для внутренней дисциплины, то его можно будет продолжать вести.

Вся эта затея с новыми ККМ имеет и вторую цель, помимо построения единой системы отслеживания пути товаров. Это сокращение численности налоговых работников. Ведь теперь можно сократить  весь отдел, который ставил пломбы на ЭКЛЗ и регистрировал кассовые аппараты.

В следующей статье мы посмотрим, как оценивают расходы на приобретение «умных касс» разные специалисты, и как можно минимизировать эти расходы.