Закон о введении он-лайн касс с 2017 года наделал много шума. В статье я постараюсь как можно понятнее разъяснить изменения, которые будут внесены в работу пользователей кассовой техники.
Итак, процесс пошел: по всей стране проводятся семинары о внедрении новых аппаратов, самые предприимчивые ЦТО стараются закрепиться в новых условиях, аккредитовались первые операторы фискальных данных (ОФД), зарегистрированы первые ККТ с фискальными накопителями (ФД).
Как мы работаем сейчас
Буквально пару слов. Предположим, мы — предприниматели, использующие ККТ. У нас есть кассовый аппарат с кнопками, на котором мы выбиваем чек и отдаем покупателю. Чек сохраняется внутри памяти – ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная). С определенной периодичностью (как правило, раз в год) мы приходим в налоговую с этой ЭКЛЗ. Сотрудник ФНС сверяет журнал кассира с показаниями на ЭКЛЗ, ставит пломбу на новую ЭКЛЗ, делает отметку в документах на ККТ .
У каждого держателя ККТ есть договор с ЦТО. Из этого центра дядечка раз в месяц приходит посмотреть на вашу кассу и расписаться в журнале, что приходил, мол, все в порядке, касса на месте. Без этих дядечек нельзя, они обязательны по закону.
Что меняется в закон
Вместо аппарата с кнопками появляются более современные принтеры, на которых печатаются чеки. Флешка с ЭКЛЗ заменяется на ФН (фискальный накопитель). И это теперь не просто память, это — хранилище, которое шифрует всю информацию и передает в налоговую. Но не напрямую. Появляется прокладка — оператор фискальных данных (ОФД). Он аккумулирует на своих ресурсах всю информацию о продажах.
ЦТО становится необязательным. Можно будет самостоятельно ремонтировать кассу, вставлять и менять ФН. Денег собирать ОФД будут меньше (ориентировочно тысячи на 2), чем ЦТО. Но зато придется раскошелиться дополнительно на интернет. Оплачивать услуги оператора интернет-связи нужно будет обязательно, потому что касса теперь должна быть подключена к «паутине».
Посещать лично ФНС тоже станет необязательным делом. Все манипуляции с регистрацией кассы или накопителя будут происходить дистанционно, через кабинет ККТ на сайте nalog.ru
Отправка чека в ОФД
После формирования чека сведения в реальном времени и в зашифрованном виде передаются ОФД. Если чек принят, ОФД присылает подтверждение о получении чека. При сбоях связи чеки перестают отправляться в режиме реального времени, но не пропадают, а сохраняются в накопителе и выстраиваются в очередь на отправку. Как только связь появится, чеки уйдут автоматически.
По закону продавец должен как можно быстрее устранить неполадки со связью. Но если до конца смены вдруг связь не появилась, то в текущем Z-отчете появится информация, что n-ное количество чеков не отправлены.
Если в течение 30 дней вы не передали ни одного чека, ФН блокируется, и его придется менять. Кроме того, все эти дни вам следует ожидать проверяющих из налоговой, которые вправе поинтересоваться, почему не передаются данные.
Новый чек и старая касса
Мы уже писали подробно о том, что должно быть в новом чеке. Сейчас не будем останавливаться на этом, а посмотрим, почему для печати новых чеков уже не подходят старые ККТ.
Магазины по новому закону должны выбивать не только бумажный чек, но и формировать электронный. Если покупатель выразил (обязательно перед покупкой!) желание получить электронный чек, то в чеке нужно указать (набить вручную со слов покупателя) адрес электронной почты, куда чек будет направлен.
Нынешние ККТ не имеют кнопок, позволяющих корректно напечатать, например, знак @. Нужна полноценная клавиатура. Далее, в чеке должны будут указываться наименование и количество проданных товаров. Это значит, что к кассе должна быть подключена и товароучетная программа. Нынешние кассы (очень многие модели) не интегрируются с такими программами.
В следующей статье мы подробнее поговорим о сроках и этапах перехода на новые кассы.
