Закон о введении он-лайн касс вызывает много вопросов. В этой статье я постараюсь ответить на два из них: какие обязательные реквизиты должны быть на кассовом чеке новой ККТ, и с какого срока станет обязательным указание наименования товара или услуги в чеке?
При введении онлайн касс кассовый чек будет более информативным.
Обязательные реквизиты на кассовом чеке и БСО
Закон не устанавливает единой, унифицированной формы кассового чека для всех продавцов. Поэтому кассовый чек, полученный в гипермаркете, очень сильно отличается от кассового чека, который вам выдадут на автозаправке или при оплате квитанций за коммунальные услуги.
Но и общее у этих чеков, конечно, есть. Они все содержат некоторые обязательные реквизиты. Сегодня этих обязательных реквизитов не так много. Но при введении он-лайн касс чек будет более информативным.
Посмотрим, что предусматривает статья 4.7. Закона № 54-ФЗ в качестве обязательных реквизитов. С 1 февраля 2017 года кассовый чек должен включать следующую информацию:
| Группа сведений | Реквизит и его содержание | Дата введения реквизита |
| Наименование документа |
|
Указывается уже сейчас |
| Порядковый номер чека | Имеется в виду номер за смену. Каждую смену нумерация начинается сначала. | Указывается уже сейчас |
| Дата и время | Дата покупки в формате 00.00.0000. и точное время, фиксирующее момент передачи денег. | Указывается уже сейчас |
| Место расчета | Если продажа произошла в помещении, то в чеке должен быть указан адрес здания вместе с почтовым индексом.
Если расчет произведен в сети Интернет, то в чеке указывается адрес сайта продавца. Если же покупка совершилась в транспортном средстве (автолавка, такси), то в чеке можно указать либо адрес организации (или ИП), либо наименование и номер транспортного средства. |
01.02.2017 |
| Сведения о продавце |
|
Указывается уже сейчас |
| Применяемая система налогообложения | 01.02.2017 | |
| Признак расчета | Таких признаков закон выделяет целых четыре:
|
01.02.2017 |
| Сведения о товаре |
|
ИП, которые применяют ПС, УСН, ЕНВД (кроме подакцизных товаров), ЕСХН для сельхоз. производителей, – название и количество товара указывают с 01.02.2021.
НДС указываем с 01.02.2017.
|
| Форма расчета и сумма оплаты |
|
Указывается уже сейчас |
| Сведения о представителе продавца | Должность, фамилия лица, которое осуществило расчет с покупателем и выдало чек или БСО (кассир, продавец, т.д.)
Исключение: не нужно указывать, если оплата была произведена с использованием автоматических устройств, в т.ч., через Интернет. |
01.02.2017 |
| Сведения о ККТ |
|
01.02.2017 |
| Сведения о покупателе |
|
01.02.2017 * |
| Эл. почта отправителя чека или БСО | Если кассовый чек или БСО будут отправлены покупателю в электронном виде, то на них должен быть указан адрес электронной почты отправителя (продавца или ОФД, если отправлять чеки будет ОФД) |
01.02.2017 * |
| Контрольные данные |
|
01.02.2017 |
| Дополнительные реквизиты |
|
01.02.2017 |
* Эти сведения могут не указываться в чеке или БСО, если продавец находится в местности, удаленной от сетей связи. Перечень таких местностей будет утверждать федеральный орган исполнительной власти.
В статье мы говорили о чеках и БСО, которые будут выдавать сами продавцы и поставщики услуг. Если оплату принимают платежные агенты и субагенты (посредники), то в чеках должны быть предусмотрены дополнительные реквизиты: размер вознаграждения агента, а также номера телефонов агента, оператора по приему платежей и поставщика. Зато можно не указывать ставку НДС.
Какие штрафы могут наложить контролирующие органы?
Анна, добрый день!
Подскажите, пожалуйста, при оплате счета за проживание сотрудника в гостинице (командировка) по безналичному расчету должна ли гостиница предоставлять чек онлайн кассы? Или выдача чека касается только физических лиц и оплаты за наличный расчет/картами?
Заранее спасибо!
Нет, не должна. Касса применяется только при оплате наличными или картой.
Мы являемся организацией по приему платежей населения. В зависимости от поставщика у нас заключены разные типы договоров (банковский платежный агент, платежный агент, платежный субагент). Должны ли мы передавать теги:
1057 Признак агента
1075 Телефон оператора перевода
1044 операция платежного агента
1073 телефон платежного агента
1074 телефон оператора по приему платежей
1026 Наименование оператора перевода
1005 адрес оператора перевода
1016 ИНН оператора перевода
в зависимости от назначения платежа в конкретном кассовом чеке?
Евгений, с этими вопросами лучше обратиться в ФНС.
Доброго дня Анна, вопрос такой, можно ли в чеке не указывать ФИО продавца, сделав его обезличенным например: Должность: кассир, ФИО — Кассир№05? По причине миграции кассиров в торговых точках на период отпусков, выходит что за каждым кассиром нужно ездить и на каждой кассе его прописывать в программе.
Здравствуйте, Виктор.
В законе такой оговорки (вместо фамилии указывать номер кассира) не предусмотрено. Если кассиры меняются только на период отпусков, а проблем с недостачами нет, то оставьте старые (постоянные) фамилии. Думаю, что сверять фамилию кассира на чеке с фамилией реально пробившего чек кассира никто не будет.
Анна, я правильно понял по вашей первой фразе, что если закон не обязывает указывать ФИО кассира, значит имеем полное право этим воспользоваться, указав любой идентификатор вместо ФИО. Если я правильно понимаю это поле предназначено для внутреннего использования внутри компании и налоговой не интересны?
Виктор,
закон, наоборот, обязывает указывать должность и ФИО лица, пробившего чек. И букву закона нужно понимать всегда буквально: на чеке должна быть должность и фамилия.
А вот сверять фамилии кассиров, если их много, действительно вряд ли будут.
Только учтите, что при недостаче вы не сможете документально подтвердить, кто именно пробил неправильный чек, если фамилии кассиров на чеке не будут совпадать с реально работавшими на кассе людьми.
Мы отбиваем чеки на расход, выдаем деньги за лом цветных металлов. В чеке на расход тоже должна отражаться номенклатура купленного товара?
Да, наименование должн быть. Думаю, что ваш «товар» можно назвать «лом металла». Далее вес, цена и полная сумма расхода.
Анна, возник такой вопрос, нужна консультация:
наша организация (ЕНВД), помимо розничной торговли, принимает оплату от населения по агентскому договору. Должны ли мы указывать в чеке систему налогообложения поставщика услуг?
Сейчас наш чек выглядит так: сумма нашего вознаграждения, далее сумма вознаграждения поставщика услуги с его наименованием и ИНН, и в итоговой позиции общая сумма и применяемый нами режим налогообложения.
Спасибо.
Здравствуйте, Ольга.
Думаю, что не должны. НО лучше проконсультироваться в ФНС.
Если у человека выбивающего чека по документам должность кассир, необходимо ли указывать это отдельно?
В настройках кассы должность можно задать лишь в строке с ФИО, а на сайте ФНС поле кассир подставляется дополнительно. Будет получаться Кассир: кассир ФИО?
Для других должностей (гл. бух или администратор) понятно, что нужно, а вот именно кассир?
Андрей, это лучше уточнить в ФНС. Думаю, что понятие «кассир» в чеке — это не тождественно должности, которую занимает работник, выбивающий чек.
Должна ли быть указанна строка со сдачей?
Здравствуйте, Антон.
В законе такого требования нет. Главное, чтобы была сумма оплаты.
Только ИП попадают под отсрочку по расшифровке номенклатуры, а ООО на УСН ?
Здравствуйте, Сергей.
Такая отсрочка предусмотрена только для ИП.
Добрый день! У нас салон красоты. Постоянного администратора пока нет. Чек выбивают сами мастера или директор. В связи с чем возникли вопросы
1. Чью должность(там где должно быть написано администратор, кассир, продавец) надо указывать нам — парикмахер, косметолог, директор и т.д.?
2. И чью фамилию надо указывать в чеке? Парикмахера, маникюриста, директора ит.д.?
Или можно написать «администратор», а ФИО директора? Нужно ли официально оформляться директору как администратору? Спасибо.
Юлия,
прямого ответа на ваш вопрос в законе нет.
Я думаю, что можно написать «администратор» и фамилию директора. Для этого не нужно директору оформляться администратором. Эти сведения нужны больше вам, чтобы в случае возникновения проблем увидеть, кто и когда пробил спорный чек.
Как должно выглядеть наименование товара в кассовом чеке? Торговля автотоварами, наименование «Радиатор», а модель для какого именно автомобиля тоже надо указывать?
Елена,
в законе просто сказано «наименование товара». Как именно назвать товар, не конкретизировано. Думаю, что нужно называть достаточно подробно, чтобы можно было понять, какой именно радиатор вы продали из всех существующих видов. Или хотя бы указывать артикул, если он есть.
Присоединяюсь к вопросу. ИП на ОСН. Выдается ЕПД и чек за наличку. Позиций может быть от 50 до 300 шт. Нужно ли их все указывать в чеке? ККМ кнопочная… представляется нереальным наладить этот процесс без огромных вложений в автоматизацию…
Указывать в чеке нужно будет все позиции товаров. Без автоматизации никак не обойтись. Для этого ККТ синхронизируется со складской программой.
Здравствуйте! Как быть в следующей ситуации. У нас УСН. Клиент берет товар по отсрочке на 5000 руб. Через неделю отдает 2000 руб. Еще через неделю 1000 руб. и т.д. т.е. оплачивает частями. Как я ему буду пробивать чек с указанием наименований товара и кол-во и ценой? Полную сумму я пробить не могу, частями тоже, т.к. не смогу подобрать товар ровно на 2000 или 1000 руб. Кроме этого покупатели берут по 200 наименований. Это мы на одной ленте разоримся. Мы выдаем покупателям ТОРГ 12 . Разве нельзя выдавать, как раньше, чек, а все наименования в накладной уже пробиты.
К сожалению, заменить наименование товаров в чеке накладной будет нельзя. Чтобы не разориться на ленте, отправляйте покупателю электронный чек.
Из ответа А.Бударина на аналогичный вопрос:
«Продавцы смогут пробивать чеки на аванс без названия и количества товаров. В таких чеках будет признак способа расчета, обозначающий авансовый платеж. Но если продавец знает, за какие именно товары получает предоплату, он должен будет выбить чек с названием и количеством»
Не понятно только что указывать в наименовании товара, количестве и в цене, когда чек пробивается при получении наличных денежных средств в качестве аванса от юридического лица, где конечная цена /полный ассортимент будет уточнен по договору в момент передачи товаров позже
.
Из ответа А.Бударина на аналогичный вопрос:
«Продавцы смогут пробивать чеки на аванс без названия и количества товаров. В таких чеках будет признак способа расчета, обозначающий авансовый платеж. Но если продавец знает, за какие именно товары получает предоплату, он должен будет выбить чек с названием и количеством»
Добрый день, а расскажите как быть если ИП находится на ОСН, ведет деятельность оптовой торговли, суммы отгрузки под реализацию составляют несколько тысяч рублей, покупатель может оплачивать полученный товар частично, ведь на каждый полученный рубль нужно выбивать кассовый чек, может это вообще будет к оплате 3 копейки, и продавец обязан пробить чек, как быть в данной ситуации, какие наименования и в каких количествах отражать в чеке?
Ксения,
вам лучше работать без налички, тогда и ККТ применять не нужно 🙂
Ну а если у вас наличный расчет, то единого разъяснения ФНС еще не выпустила. Жаркие споры и варианты действий нашла здесь: http://forum.atol.ru/index.php?showtopic=31148
Спасибо, за информативную и грамотную статью. Информацию о том, что : «ИП, которые применяют ПС, УСН, ЕНВД (кроме подакцизных товаров), ЕСХН для сельхоз. производителей, – название и количество товара указывают с 01.02.2021. Нашла только у вас.» и в законе. На других ресурсах об этом почему то это замалчивается.
Ирина, вам спасибо тоже. Нам очень приятно знать, что работаем не напрасно)))