В продолжение статьи мне хотелось бы подробнее рассказать о том, какие документы необходимо представить в ФСС для получения возмещения и какова полная процедура взаимодействия с Фондом по данному вопросу.
Обязательные документы на возмещение
Итак, для получения возмещения предупредительных мер по сокращению травматизма необходимо предоставить определенный пакет документов, состав которого зависит от того, какие расходы планируется возместить в этом году. Самые главные документы, которые в обязательном порядке входят в любой пакет документов, следующие:
- заявление по новой форме, утвержденной Приказом Минтруда России №598Н от 02.09.2014 г. Это достаточно простой документ, в котором необходимо заполнить всего несколько граф, в том числе полное наименование страхователя (организации), его регистрационный номер в ФСС (через дробь — дополнительный код, если заявление от обособленного подразделения), ИНН предприятия.
В этом заявлении указывается тот перечень документов, копии которых представляются в ФСС.
- план финансового обеспечения предупредительных мер на 2015 год, форма которого утверждена в Приказе №580Н. В нем содержится несколько граф, подлежащих заполнению, в том числе наименование предупредительных мер, документ-обоснование для проведения мер (коллективный договор, соглашение, план мероприятий), срок исполнения, количество планируемых расходов и их объем в денежном выражении при осуществлении предупредительных мер.
Пакеты документов в различных ситуациях
В соответствии с тем, какие именно расходы планируется осуществить в 2015 году, подбираются дополнительные документы, а потому можно выделить следующие пакеты:
1) расходы на спецоценку условий труда
- копия приказа о создании комиссии;
- копия договора со специализированной компанией, производящей спецоценку.
2) расходы на обучение по охране труда
- копия приказа о направлении сотрудников на обучение;
- список обучающихся сотрудников;
- копия договора с обучающей компанией;
- копия утвержденной программы обучения;
- копии приказов о назначении сотрудников на руководящую должность.
3) расходы на спецодежду, спецобувь и средства индивидуальной защиты
- перечень вещей, которые приобретаются для сотрудников, и их нормы выдачи;
- перечень работников с указанием должностей;
- копии сертификатов качества или соответствия для средств индивидуальной защиты.
4) расходы на приобретение аптечек или медикаментов
- перечень приобретаемых медикаментов с указанием их количества и стоимости.
5) путевки на санаторно-курортное лечение сотрудников
- акт медицинской комиссии по итогам проведения обязательных периодических медосмотров;
- список сотрудников, направляемых в лечебное учреждение;
- копии договоров на приобретение санаторно-курортных путевок;
- калькуляция стоимости путевок.
Вероятность отказа ФСС в возмещении расходов
Необходимо помнить о том, что может возникнуть вероятность отказа со стороны ФСС в возмещении расходов, и связано это с несколькими причинами.
Во-первых, это представление неполного пакета документов либо содержание в них недостоверных сведений. Во-вторых, наличие у организации долгов по взносам перед ФСС. И в-третьих, отсутствие в Фонде необходимого для всех страхователей объема средств, предусмотренных бюджетом на 2015 год.
В первых двух случаях можно исправить ошибки или доплатить в бюджет денежные средства. В последнем случае, когда средств фонда не хватило на всех заявителей, остается только подавать заявление вновь в следующем 2016 году.
Принятие решения
Все копии представленных документов заверяются должным образом, то есть при необходимости прошиваются, пронумеровываются, а также подписываются руководителем и проштамповываются печатью. При этом ФСС на своем сайте размещает информацию о том, когда и от кого поступило заявление на возмещение и каков ход его рассмотрения. Заявление на возмещение должно быть рассмотрено в течение 10 рабочих дней, после чего вынесенное решение оформляется приказом и не позднее 3-х дней направляется страхователю (обязательно с обоснованием причин отказа, если таковой имеет место быть). Решение об отказе может быть обжаловано организацией-страхователем в территориальном органе ФСС либо в суде в установленном законом порядке.
После получения положительного решения о возмещении расходов на предупредительные меры страхователь, начиная с квартала, в котором получен ответ, указывает финансируемые суммы в отчете 4-ФСС, а именно в таблице 7 (строка 15) и таблице 8 (строка 9). Кроме того, согласно п.12 Правил №580Н, необходимо подавать отчет об истраченных суммах с приложением к нему документов, подтверждающих целевое использование выделенных средств.
