Организации имеют возможность получить возмещение расходов на улучшение условий труда через бюджет государства. Если вы не сталкивались с такой ситуацией — данная статья будет вам очень полезна.
Теоретические основы
Не позднее 31 июля организациям необходимо подать заявление в Фонд Социального Страхования на возмещение расходов по мероприятиям, проводимым с целью улучшения условий труда сотрудников. При этом к ним относятся разнообразные расходы, и в первую очередь это:
- приобретение спецодежды, спецобуви и разнообразных средств индивидуальной защиты;
- затраты на спецоценку условий труда;
- обучение по охране труда руководителей организации и подразделений;
- обязательные периодические медицинские осмотры сотрудников;
- путевки на санаторно-курортное лечение работников, занятых во вредных и опасных условиях производства;
- приобретение аптечек и различных медикаментов.
Весь пакет документов на возмещение расходов должен быть передан в ФСС до 31 июля, но лучше всего сделать это заблаговременно — в начале месяца, чтобы было время на исправление каких-либо ошибок. При этом заявления, переданные на рассмотрение позже 31 июля, считаются недействительными, а потому возмещение расходов можно будет оформить лишь на следующий год.
Законодательство о возмещении
Некоторые думают о том, что заявление на возмещение позволяет получить «живые» деньги из бюджета на расчетный счет организации, но это предположение в корне неправильное. Сумму, которую утвердит ФСС, можно будет зачесть в счет взносов по страхованию от несчастных случаев (или взносов на травматизм), которые будут начислены в этом 2015 году. Данное обоснование определено в п. 3 «Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников…», утвержденных приказом Минтруда России №580Н от 10.12.2012 г.
Лимит возмещения
По возмещению данных расходов через ФСС установлен определенный лимит, который рассчитывается как 20% от начисленных в предыдущем 2014 г. взносов за минусом пособий по несчастным случаям. Об этом указано в п.2 Правил, указанных выше. Однако организации, в которых штат сотрудников составляет менее 100 человек, могут рассчитывать на возмещение в более высоких размерах. Для них установлено иное правило — они также могут получить возмещение в 20% от взносов, начисленных в период 2012-2014 гг. за минусом все тех же пособий по несчастным случаям.
Следует учесть, что через ФСС можно осуществить возмещение за этот период только в том случае, если организации ранее не обращались за финансированием мероприятий, проводимых с целью улучшений условий труда сотрудников в 2013 и 2014 гг. При этом компании могут рассчитывать на суммы в пределах взносов на травматизм в 2015 г., но не выше этого значения.
Рассмотрим пример на практике:
ООО «Салют» в 2014 году перечислила взносы от несчастных случаев на производстве в размере 200 000 руб., в 2013 году — 180 000 руб., в 2012 году — 220 000 руб. За этот период в организации произошел один несчастный случай на производстве, и по нему было выплачено пособие в размере 30 000 руб. За указанный период ООО «Салют» ни разу не подавало заявление на возмещение расходов. Численность работников составляет 85 человек.
Возмещение в 2015 году будет рассчитано следующим образом:
(200 000 + 180 000 + 220 000 — 30 000) * 20% = 114 000 руб.
Если взносы на травматизм в 2015 г. составят 120 000 руб., то рассчитанное возмещение может быть использовано в полной мере. Если взносы на травматизм в 2015 г. составят 100 000 руб., то возмещение также будет равно 100 000 руб., а превышение в 14 000 руб. «сгорит», то есть его нельзя будет использовать в следующем году.
О том, какие документы необходимо представлять в ФСС на возмещение и при каких обстоятельствах Фонд может отказать, читайте в следующей статье по этой теме.
