Правила расчета декретных выплат в 2015 году

Некоторым бухгалтерам бывает нелегко рассчитать декретные выплаты, поскольку для этого необходимо знать определенные правила и некоторые нюансы расчета, в т.ч. в 2015 году. И самое главное — необходимо понять, что в соответствии с законодательством входит в понятие «декретные выплаты»?

В соответствии с федеральными законами 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» в число пособий, связанных с рождением и воспитанием ребенка, входят выплаты:

1. в связи с ранней постановкой на учет в медицинское учреждение (единовременно);
2. по беременности и родам (на протяжении отпуска);
3. в связи с рождением ребенка (единовременно);
4. по уходу за ребенком до 1,5 лет (ежемесячно).

Поскольку в юридической практике под декретным отпуском понимается весь период начисления указанных выше пособий, рассматривать их следует в совокупности.

Порядок начисления выплат

Вопрос о назначении пособия встает уже в период беременности женщины. Работодатель вправе принять заявление о предоставлении отпуска при наличии соответствующей справки медицинского образца, больничного листа, заполненного по всем правилам ФСС РФ, а также прочих документов (трудовой договор, страховое свидетельство).

Общая сумма выплаты устанавливается следующим образом:

1. ранняя постановка на учет

При предъявлении сотрудницей справки о ранней постановке на медицинский учет работодатель обязан начислить единовременное пособие, при условии что срок беременности при обращении в медицинское учреждение составлял не более 12 недель. Основанием для проведения расчета является ст.9 «Право на единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности» закона 81-ФЗ. Размер такой выплаты в 2014 году ограничивается 515,33 руб., а в 2015 году его планируется увеличить на 5-6%.

2. отпуск по беременности и родам

Порядок определения размера этой выплаты вызывает у начинающих бухгалтеров наибольшее количество вопросов. До 2014 года у работниц было право на выбор алгоритма расчета. Сегодня применяется только одна методика.

При назначении пособия следует учитывать следующие условия:

• право на его получение имеют только женщины;
• выплата осуществляется при отчислении страховых взносов в пользу ФСС РФ;
• основанием является больничный лист;
• расчет необходимо проводить не только при фактической беременности, но и при усыновлении ребенка в законном порядке.

Определение размера пособия осуществляется за весь период нахождения женщины в отпуске. Продолжительность срока зависит от особенностей беременности:

• 70 дней до момента родов, а при вынашивании одновременно нескольких детей 84 дня (начало срока определяется врачом);
• 70 дней после родов, или 84 дня при наличии осложнений после родов или 110 дней при рождении нескольких малышей.

Общую продолжительность рассчитывают суммарно, определяя срок предварительно с учетом мнения личного врача сотрудницы. Если в период наблюдения многоплодная беременность выявлена не была, либо у женщины возникли осложнения, работодатель обязан сделать перерасчет.

Размер пособия определяется в зависимости от среднего заработка. В 2014 году необходимо придерживаться сразу нескольких правил:

• минимальное значение не может быть ниже МРОТ;
• максимальный показатель рассчитывается с учетом предельной величины базы, установленный на каждый календарный год.

Следует отметить, что максимальную величину среднедневного заработка работодатель может рассчитать по формуле:

Р/730,

где Р – предельная величина базы за два календарных года, предшествующих изданию приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам. Постановлением Правительства РФ № 1101 установлен размер такого предела в 624.000,00 рублей. Иными словами, если база будет превышать указанный лимит, то размер превышения нельзя использовать для расчета среднедневного заработка.

Таким образом, бухгалтеру потребуется вычислить средний дневной заработок женщины, определить период отпуска, и лишь затем рассчитать размер пособия. При этом следует учесть, что больничный лист, выданный по причине беременности и родов, оплачивается без ограничения по стажу, то есть на 100%.

3. рождение ребенка

Этот вид единовременной материальной поддержки может выплачиваться как мужчинам, так и женщинам. Основанием для назначения является справка установленного образца. В 2014 году размер выплаты с учетом индексации составляет 13.741,99 рублей. Работодатель вправе увеличить эту сумму за счет прибыли предприятия. В 2015 году планируется увеличить размер данного пособия до 15 000 руб. для работающих женщин, а для безработных первородящих — до 30.000,00 руб.

4. отпуск по уходу за ребенком.

Правом на получение ежемесячных выплат наделены матери, отцы, а также опекуны и усыновители малыша. Допускается предоставление отпуска с назначением пособия и другим родственникам ребенка, только при том условии, что именно они ухаживают за новорожденным. В их число включаются дедушки, бабушки, тети, дяди и даже совершеннолетние братья или сестры. Если за малышом ухаживает несколько человек, то пособие может получить только один из них. При этом отпуск по уходу до 1,5 лет может переходить от одного члена семьи к другому, для чего каждый должен писать заявление, что он начинает или перестает ухаживать.

Лицо, в пользу которого выплачивается пособие, вправе осуществлять профессиональную, либо трудовую деятельность на условиях неполной занятости. Назначение проводится на основании заявления работника с приложением копий свидетельства о рождении малыша.

Размер пособия составляет:

1. для первого ребенка — 40% среднего заработка по месту работы, но не менее 2.576,63 руб. (2014 г.);
2. для второго и последующего ребенка — 40% среднего заработка по месту работы, но не менее 5.153,24 руб. (2014 г.)

Следует учитывать, что размер ежемесячного пособия в период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет не может превышать:

• 17.990,11 руб. (при расчете пособия исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году отпуска по уходу за ребенком);
• 13.833,33 руб. (при расчете пособия исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по уходу за ребенком).

Важно:

При назначении выплаты лицу, ухаживающему за несколькими детьми в возрасте до 1,5 лет, полученные суммы складываются. При этом необходимо помнить, что итоговый размер пособия не может превышать 100% средней заработной платы работника.

В некоторых регионах России действуют районные коэффициенты, поэтому при расчете пособий РК необходимо учитывать. Например: в Кировской области в ряде районов установлен РК равный 1,15. Поэтому ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на 2 и последующих детей увеличится с 5.153,24 руб. до 5.926,23 руб. Аналогичным образом индексируются все остальные пособия, кроме максимально размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет на 1 ребенка работающим гражданам (17.990,11 руб.)

Тем, кто планирует рождение ребенка в 2015 году, полезно будет знать о том, что на величину декретных выплат влияет минимальный размер оплаты труда. Предположительно, в 2015 году МРОТ составит 5.965,00 руб. в противовес 5.554,00 руб. в 2014 году.

P.S. Статья будет дорабатываться по мере утверждения точных ставок социальных пособий на 2015 год!