Известно, что регистрация ИП представляет собой не очень сложную задачу, особенно если её выполняет специализированная компания. Для новоиспечённого собственника самое интересное начинается после регистрации. Руководство концентрируется на продвижении продукта, а административные вопросы отодвигаются на задний план. Стратегически это оправданно, но и забывать о текущих делах не стоит. На деле часто происходит обратное: директор нанимает за небольшую плату решать административные вопросы не очень квалифицированного специалиста, думая, что он быстро во всём разберётся. Но реально происходит иное: выясняется, что просрочена подача важного заявления, вовремя не отослано уведомление, никто не знает, куда сдавать документацию.
В связи с этим можно привести как минимум 7 наиболее типичных ошибок практически любого начинающего предпринимателя и рекомендации по их исправлению.
1. Неправильно выбрана налоговая схема.
Нередко собственник выбирает режим налогообложения, не соответствующий виду деятельности. К примеру, ИП занимается торговлей, где существенную часть стоимости составляет себестоимость закупаемого товара. И оказывается, что выбранная схема налогообложения не позволяет принять расходы на уменьшение налогооблагаемой базы. В результате сумма налоговых выплат зашкаливает, убивая всю прибыль.
Если занимаетесь перепродажами, то выбирайте схему «Доходы минус расходы», а если предоставляете услуги — выбирайте «Доходы». Естественно, в каждом случае присутствуют свои тонкости, которые следует прорабатывать отдельно. Лучший вариант — обратится к опытному бухгалтеру, но только к тому, кто сам ведет дела у ИП.
2. Нарушены сроки регистрации в ФСС и ПФР.
Много сложностей возникает в вопросе правильного оформления в штат сотрудников. Согласно действующего законодательства при приеме 1-го работника ИП должен зарегистрироваться как работодатель в Фонде социально страхования и в Пенсионном фонде. Соцстрах на это дает 10 дней, а пенсионный фонд — 30 дней. Срок начинает ‘тикать’ с даты заключения трудового договора.
Если ИП состоит из двух и более человек, то лучшим выходом является обращение в специализированную компанию,оказывающую услуги по ведению документации.
3. Нарушены сроки подачи различных видов отчётности.
Что нужно сдавать отчётность известно всем, но зачастую не знают, куда и когда. К тому же законодательство часто меняется. Помимо этого, состав отчётности зависит от вида деятельности, режима налогообложения, наличия сотрудников в штате и др.
Следует сразу составить календарь на год вперёд с конкретными датами сдачи отчётности. Не стоит откладывать сдачу отчётов на последний день, чтобы не стоять потом в очередях и не платить денег консалтинговым фирмам.
4. Нарушены сроки налоговых выплат.
Составьте дополнительно к календарю отчётности календарь уплаты налогов.
5. Допущены ошибки в реквизитах при выплате налогов и взносов.
Автоматизируйте процесс учёта по максимуму. При ведении учёта вручную сильно возрастает риск ошибок. Целесообразно использовать системы интернет-банк или клиент-банк, которые позволяют сохранять шаблоны. Реквизиты следует брать только с официальных сайтов госорганов.
И возьмите за правило — проводить сверку по налогам и сборам с гос. органами не реже одного раза в год.
6. Забыл/не знал, что надо сообщать об открытии расчетного счета.
7 дней дается предпринимателю, чтобы дойти до налоговой инспекции и пенсионного фонда, и подать заявление об открытии р/счета. Если есть работники, то в этот же срок не забудьте посетить и соцстрах. Иначе штрафы.
Открыли счет — не откладывайте на последний день, а сразу идите и подавайте заявления.
7. Выбран неподходящий банк.
Существует ошибочное мнение, что все банки одинаковы. Однако это не так. Например, выбранный банк может обладать плохо налаженной системой работы с наличностью, а у вас без этого некуда. Необходимо подобрать банк, наиболее подходящий специфике бизнеса.
Чтобы выбрать банк, нужно взять 5 ведущих банков города из рейтинга и сопоставить условия работы с ними, а именно:стоимость ежемесячного обслуживания, ставки по работе с наличностью, условия кредитования, наличие интернет-банка и пр. Если есть возможность, то необходимо узнать, как поставлена работа по отдельным направлениям, которые важны именно для вашего бизнеса.
Конечно, список приведённых ошибок далеко не полон, но выполнение даже этих 7 пунктов позволит чувствовать себя намного увереннее и заняться развитием бизнеса, а не текущим латанием дыр
Николай, очень хотелось бы уточнить. ИП (с работниками) открывает/закрывает расчетный счет и оповещает различные инспекции в определенные сроки. Это понятно.
А вот если это же ИП заводит на свое имя банковскую карточку (для личного пользования, не для получения прибыли), либо депозитный счет в банке, об этом тоже надо всех уведомлять?
Нет, не надо! Предпринимателей и организации вообще хотят освободить от обязанности сообщать об открытии расчетного счета. Думаю, что это должно произойти уже в этом году.
Здравствуйте, Николай! я впервые на вашем сайте. У меня есть одна проблема по моему виду деятельности могли бы вы мне дать некоторые разъяснения? я являюсь ИП, в сфере бытовых услуг, а именно пошив одежды. В этом году по ЕНВД установили налог просто ого-го, есть ли налогообложение более щадящее? Заранее спасибо!
Здравствуйте, Галина!
Вы не указали в вопросе — есть ли у Вас наемные работники, а это важно.
Дело в том, что с 2013 года индивидуальные предприниматели не использующие труд наемных работников, могут уменьшать ЕНВД на сумму уплаченных страховых взносов, т.е. если Вы заплатите до 31 марта (!) страховые взносы за себя, то на данную суммы вы сможете уменьшить налог за 1 квартал 2013 года. Если сумма взносов окажется больше, чем сумма налога, то платить больше ничего не придется.
Но страховые взносы, которые ИП уплачивают за себя, обязательны для всех, не зависимо от системы налогообложения!
А если ИП состоит из одного человека — сам директор и сам работник? Платится в этом случае налог в соцстрах и пенсионный фонд? Спасибо.
В этом случае ИП уплачивает страховые взносы в фиксированном размере в ПФР и ФФОМС только за себя. В 2013 году общая сумма страховых взносов составляет 35.664,66 руб.
Спасибо, Николай, с Вами можно советоваться. На эту тему, как раз, один предприниматель (поделился в Facebookе) посчитал: если он 29 лет будет откладывать эту сумму на счет, то выйдя на пенсию и живя на проценты, он будет получать «пенсию» 40 тыс. руб. В пенсионном при уплате такого налога ему посчитали пенсию 6 тыс. руб. Какие-то у нас неправильные законы.
На счет 40 т.р. улыбнуло 🙂
Спасибо большое, Николай! Я со многим из написанного сталкивалась сама.
Я думаю продолжить эту тему, так как основных ошибок начинающих предпринимателей не 7, а гораздо больше. На ум сразу приходят экологи и уведомительный характер начала предпринимательской деятельности.
Писал не я, а автор со стороны под заказ. Чувствуется отсутствие бух. опыта, но в целом статья будет полезна для начинающих предпринимателей.