4 июля 2013 года вступают в силу Новые формы Заявлений о регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Внимание! С 4 июля 2013 года будут применяться новые формы Заявлений о регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, старые бланки отменяются.

Итак, 3 июня 2013 года, наконец, было опубликовано  Постановление Правительства РФ от 30.05.2013 г. № 454 «Об изменении и признании утратившими силу некоторых решений Правительства Российской Федерации по вопросам государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Оно отменило ранее действовавшее Постановление Правительства РФ от 19.06.2002 г. № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей».

Теперь разберемся со всеми новшествами, которые будут введены с 4 июля:

— в новых формах заявлений каждая клетка соответствует одной букве;

— новые формы – машиночитаемы;

— теперь нет разницы между прописными и заглавными буквами, формы заполняются исключительно прописными буквами;

— при оформлении компании теперь обязаны присутствовать абсолютно все учредители, делегировать полномочия одному из них – нельзя;

— для изменения уставного капитала будет достаточно заполнить всего одну форму.

Получается, никаких кардинальных изменений не произошло, но, все-таки, нововведения имеют как плюсы, так и минусы. Первое время, безусловно, не обойтись без неразберихи, которая, со временем «устаканиться». Не может не радовать и тот факт, что теперь формы утверждаются не Правительством, а ФНС, поэтому, мы, скорее всего, сможем надеяться на более активную и продуктивную обратную связь в области совершенствования форм.

Первое на что невозможно не обратить внимания, это появление большого количества пустых клеточек, которые необходимо будет заполнять. Теперь каждой букве соответствует своя пустая клеточка, что существенно усложняет процесс заполнения бланков, и делает практически невозможным их ручное заполнение, т.е. Федеральная Налоговая Служба решила выступить за машиночитаемость. Заполненные бланки будут сканироваться на специальном оборудовании, что (теоретически) будет способствовать ускорению обработки данных. Может это связано с тем, что Правительство намерено уменьшить количество дней на регистрацию новой фирмы? На практике это обозначает, что 1) бланки должны быть установленного размера и 2) скорее всего ФНС будет настаивать на заполнении новых форм с помощью специальных программ, а не в ручную.

Теперь поговорим о кодах. В этой сфере нас ждут приятные новости: для регистрации видов деятельности теперь достаточно будет вбить только цифровые коды (ОКВЭД), не расшифровывая их. То же самое касается и документов, удостоверяющих личность: можно будет просто указать их код.

Очень важное нововведение касается учредителей создаваемого юридического лица. Теперь все они должны выступать заявителями, а, соответственно, посещать нотариуса либо вместе, либо поэтапно, дабы заверить заявление Р11001. Ранее было разрешено возложить эту обязанность на одного из учредителей, что существенно экономило время.

В пункте 5.7.6 Требований указано, что теперь для регистрации изменения размера уставного капитала не нужно будет предоставлять отдельно форму Р14001. Все необходимые данные для изменения будут отражаться в форме Р13001. Эти данные пока официально не подтверждены, но будем, как говориться, надеяться на лучшее.

Радует и то, что теперь не будет принципиальной разницы между наименованиями, написанными с большой буквы и прописными. Вся информация будет вноситься только прописными буквами, что, думается, сократит количество ошибок. Есть и еще один «технический» нюанс: теперь не допускается двухсторонняя печать заявлений. Это вызвано тенденцией перевода регистрирующих органов на электронный обмен документами.

Важно, что теперь вступает в силу и новый порядок выдачи документов, которые подтверждают регистрацию. Теперь будет выдаваться не Свидетельство о регистрации, а Лист записи ЕГРЮЛ.