Суббота, 15 августа 2020 18 +  RSS
Суббота, 15 августа 2020 18 +  RSS
Популярно
21:29, 30 июня 2013

Прием на работу. Нужно ли направлять будущего работника на медосмотр?


Кандидат прошел собеседование, теперь нужно оформить его на работу. С чего начать прием? С заключения трудового договора? Или сначала посмотреть человека в работе?

entrevista-trabajo-enlace-digital-esradio

Эта статья начинает цикл выпусков о том, как правильно, соблюдая все требования законодательства, провести процедуру приема на работу.

Процедуру приема работника на работу можно условно разделить на 12 этапов:

1. Направление кандидата на обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование) в случаях, предусмотренных законодательством.
2. Получение от кандидата на работу необходимых документов.
3. Ознакомление работника с локальными нормативными актами и коллективным договором.
4. Оформление трудового договора в письменной форме.
5. Издание приказа о приеме на работу.
6. Оформление личной карточки работника.
7. Оформление личного дела, если предусмотрено ведение личных дел.
8. Проведение инструктажа по охране труда.
9. Допущение работника к работе.
10. Включение сведений о работнике в табель учета рабочего времени.
11. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника.
12. Воинский учет.

 Этапы 6-7 можно выполнить и после допущения работника к работе. В остальном последовательность этапов лучше не нарушать.

Направление будущего работника на медицинское обследование

Этот этап является обязательным только в случаях, прямо предусмотренных в законе. По смыслу статьи 69 ТК РФ обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование) при заключении трудового договора должны проходить:

1) лица, не достигшие 18 лет;

2) лица в случаях, предусмотренных ТК РФ, а именно:

  •  работники, принимаемые на тяжелые работы и на работы с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работы, связанные с движением транспорта;
  • работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений, а также некоторых других работодателей;
  • иные лица в случаях, предусмотренных иными федеральными законами.

Кроме того, часть 4 статьи 213 ТК РФ предусматривает, что у отдельных работодателей в случае необходимости по решению органов местного самоуправления могут вводиться дополнительные условия и показания к проведению обязательных медицинских осмотров (обследований).

В ряде случаев при поступлении на работу требуется прохождение обязательного психиатрического освидетельствования. Его должны проходить лица, претендующие на работу, связанную с источниками повышенной опасности, работающие в условиях повышенной опасности.  Посмотрите Медицинские психиатрические противопоказания.

Как узнать, нужно ли Вам направлять работников на предварительные медосмотры? Загляните в Перечень работ для обязательного медосмотра. Имейте ввиду, что предварительные и периодические медицинские осмотры проводятся за счет работодателя!

Как оформить направление?

Форма направления на медицинский осмотр (психиатрическое освидетельствование) законодательством не предусмотрена. Как правило, направление составляется на бланке письма. В нем указывается:

  • наименование работодателя;
  • форма собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД;
  • наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
  • вид медицинского осмотра (предварительный или периодический)
  • фамилия, имя, отчество лица, поступающего на работу (работника);
  • дата рождения лица, поступающего на работу (работника);
  • наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), в котором будет занято лицо, поступающее на работу (занят работник);
  • наименование должности (профессии) или вида работы;
  • вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих предварительным (периодическим) осмотрам.

Направление подписывает руководитель организации (сам ИП) или представитель работодателя с указанием его должности, фамилии, инициалов.

В направлении на психиатрическое освидетельствование указываются:

  • вид деятельности
  • условия труда работника, предусмотренные Перечнем медицинских психиатрических противопоказаний.

Регистрируем направление на медицинский осмотр.

 После подписания направления на медицинский осмотр документ регистрируется (обязательно!). Регистрировать можно в Журнале регистрации исходящих документов. Если направлений выдаете много, то желательно завести отдельный журнал регистрации направлений на медицинский осмотр.

Законодательно утвержденной формы журнала регистрации нет, поэтому каждый работодатель разрабатывает свою форму. Обязательные графы:

  • Дата регистрации
  • Регистрационный номер
  • Фамилия, имя, отчество кандидата (кому выдается направление)
  • Должность, на которую претендует кандидат
  • Подпись лица, выдавшего документ
  • Расписка кандидата в получении направления (с указанием даты получения)

 Предварительный осмотр работник может пройти в медицинской организации любой формы собственности, имеющей право на проведение предварительных и периодических осмотров, а также на экспертизу профессиональной пригодности.

Получаем от кандидата на работу медицинское заключение и оцениваем его результаты.

 Лицу, прошедшему предварительный медицинский осмотр (обследование) и признанному годным к работе с вредными, опасными веществами, производственными факторами, выдается заключение. В Заключении указывается:

  • дата выдачи Заключения;
  • фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол лица, поступающего на работу (работника);
  • наименование работодателя;
  • наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), должности (профессии) или вида работы;
  • наименование вредного производственного фактора(-ов) и (или) вида работы;
  • результат медицинского осмотра (медицинские противопоказания выявлены, не выявлены).

Заключение подписывается председателем медицинской  комиссии с указанием фамилии и инициалов и заверяется печатью медицинской организации, проводившей медицинский осмотр.

Если поступающему на работу лицу работа с вредными, опасными веществами и производственными факторами противопоказана, копия заключения клинико-экспертной комиссии пересылается работодателю в трехдневный срок, а оригинал выдается на руки.

Письменное решение комиссии о прохождении лицом обязательного предварительного психиатрического освидетельствования выдается ему в течение трех дней после его принятия. В этот же срок работодателю направляется сообщение о дате принятия комиссией решения и дате выдачи его лицу, направленному на такое освидетельствование.

 Дальнейшее оформление приема на работу возможно только в том случае, если лицо, поступающее на работу, признано годным для выполнения соответствующей работы.

Об авторе: Анна Славинская

Анна Славинская, кадровик-практик. Личный сайт www.slavianna.ru с бесплатными материалами. Группа ВК https://vk.com/kadrydoc отвечаю на вопросы в реальном времени.

Обсуждение: 27 комментариев
  1. Дмитрий:

    Подскажите, обязан ли я предоставить работодателю оригинал заключения медосмотра при трудоустройстве? или достаточно цветного скана по e-mail? При том, что непосредственное место работы, место проживания, отдел кадров компании и мед.клиника находятся все в разных городах))

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Здравствуйте, Дмитрий.
      Думаю, что этот вопрос решается на уровне работодателя. Закон говорит только о том, что заключение должно быть предоставлено. По умолчанию — в оригинале. Но сама компания может разаработать порядок получения заключений и другими способами, если ее работники находятся в других городах.

      Ответить
  2. Валентина:

    Здравствуйте)
    может ли работодатель направлять на медосмотр,если не собирается официально оформлять . Могу ли я отказаться от медосмотр?

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      В некоторых сферах запрещено работать, имея какие-либо отклонения в здоровье. Например, сфера питания, работа с детьми. Поэтому проходить медосмотр нужно обязательно.
      А вопрос о том, будет ли работодатель заявлять грсударству о вас, как о работнике, решается сторонами до фактической работы. И если Вас не устраивают условия, то можете не соглашаться работать в данной компании.

      Ответить
  3. Евгений:

    Анна, добрый день. Такой вопрос, если работник устроен у меня по совмещению и его регулярно направляет на мед.осмотр основной работодатель. Нужно ли мне заключение о годности от мед.организации или нужно запросить копию у основного работодателя?

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Здравствуйте, Евгений.
      Работник у вас все-таки по совместительству работает, а не по совмещению, если основная работа у другого работодателя. Вы можете запросить заверенную копию заключения с основного места работы.
      Но заключение это может не подойти. Если причины, по которым работник должен проходить осмотры, разные в ваших организациях, то, возможно, для работы у вас нужен другой набор врачей. Если же основная работа связана с вредными условиями (поэтому медосмотры), то работа по совместительству не должна быть тоже вредной ни при каких условиях.

      Ответить
  4. Анастасия:

    Здравствуйте!Если раб.датель дает направление на мед.осмотр (я его прошла за свой счет), а потом не берет на работу офиц.,то он обязан его оплатить? или же я просто потратила свои деньги в пустую?спасибо.

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Здравствуйте, Анастасия.
      Если работодатель направил Вас на предварительное обследование официально, т.е, выдал оформленное направление на медосмотр, то обязан оплатить.
      Сам факт трудоустройства не является при этом определяющим (часть 2 ст. 212 ТК РФ)

      Ответить
  5. Анна:

    Здравствуйте,скажите пожалуйста можно ли диагнозом гепатит ц устроится мед.регистратором.?

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Мед.регистраторы обязаны проходить мед.обследование перед приемом на работу. Ответ на ваш вопрос будет зависеть от заключения врача по итогам этого медосмотра.
      Более конкретно ответить, к сожалению, не могу.

      Ответить
  6. Светлана:

    Имею ли я право отказаться проходить медосмотр при приеме на работу в поликлинике, которая закреплена за местом работы? И пройти медосмотр там, где мне удобно? Если я устраиваюсь методистом в учебный отдел на предприятии, обязана ли я проходить медосмотр? Или будет достаточно санитарной книжки?

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Здравствуйте, Светлана. Давайте разбираться.

      1. Периодические медицинские осмотры вправе проводить мед. организации, которые имеют соответствующую лицензию. И если такая лицензия есть, то результаты осмотра в любой из таких организаций являются действительными.

      Но! Если работодатель организует осмотры централизованно, то с мед.организацией заключается договор, перечисляются деньги, предоставляется поименный список сотрудников перед каждым медосмотром, а также данные об аттестации или спецоценке, список вредных факторов производства.
      Таким образом, ваше нежелание следовать установленному в компании порядку проведения медосмотров поставит в трудное положение организацию, в которую вы устраиваетесь.

      2. Обязанность проходить медосмотр зависит от того, какие неблагоприятные факторы производственной среды будут влиять на вас в процессе работы. Эти факторы устанавливаются в результате проведения спецоценки условий труда (или аттестации рабочих мест, если не прошло еще 5 лет с момента ее проведения).
      Если такая обязанность по результатам обследования условий труда установлена, то проходить предварительный медосмотр вы обязаны.
      Порядок проведения предварительного медосмотра предусматривает определенный алгоритм: выдача направления, осмотр врачами, получение заключения по определеннй форме. Именно оригинал этого заключения вы отдаете работодателю. Санкнижка в данном случае не является заменой заключению.

      Ответить
  7. Артем:

    Здравствуйте, помогите разобраться в ситуации; при приеме на работу работник предоставил платежные документы о прохождении медкомиссии за месяц до трудоустройства, через месяц работы он уволился, через три дня после его увольнения мне приносят приказ об оплате его медосмотра (я бухгалтер) Я отказываюсь его оплачивать в связи с тем, что 1. трудоустроен 1 октября а медосмотр от августа месяца, 2.Упущены сроки сдачи авансового отчета 3. Работник уволен и расчитан 3 дня назад. Права я или нет.

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Думаю, что не правы.
      Обязанность проведения обязательных предварительных медосмотров а счет средств работодателя указана в законе без каких-либо условий. Если направили работника на осмотр, то обязаны этот осмотр оплатить. Дата увольнения, количество проработанных дней и даже сам факт трудоустройства не играет роли. Организация возмещает понесенные работником расходы в любом случае. именно такой порядок следует из абзаца 12 части 2 статьи 212 Трудового кодекса РФ.

      Ответить
  8. Виктория:

    Я сегодня столкнулась с такой проблемой. Я устраиваюсь на работу медицинским регистратором. Вредности никакой. Почему меня заставляют проходить медосмотр,включающий узи молочных желез ? Я не хочу этого делать. А без медосмотра меня не оформляют. Имеют ли они право унижать людей этими осмотрами ?

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Здравствуйте, Виктория!
      Вы хотите работать в медицинском учреждении, следовательно, должны проходить медосмотры. При проведении осмотров всем обследуемым в обязательном порядке проводятся: клинический анализ крови и мочи, электрокардиография, цифровая флюорография или рентгенография, биохимический скрининг.
      Все женщины осматриваются акушером-гинекологом с проведением бактериологического (на флору) и цитологического (на атипичные клетки) исследования не реже 1 раза в год; женщины в возрасте старше 40 лет проходят 1 раз в 2 года маммографию или УЗИ молочных желез.

      Не думаю, что такое полное обследование за счет работодателя можно расценивать как унижение)

      Ответить
  9. Светлана:

    Здравствуйте!
    Подскажите, пожалуйста, что грозит предприятию, если работник приступит к работе до прохождения медицинской комиссии?

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Если этот факт не выявится при проверке — ничего не будет.
      Если проверяющий заметит, то штраф по ч.3 статьи 5.27.1. КоАП РФ: должностному лицу — до 20 тыс. руб, организации до 130 тыс. руб.
      Так что лучше сначала все-таки дождаться результатов медосмотра, а потом принимать.

      Ответить
      1. Наталия:

        А если он поступил на должность, не трубующую прохождение медосмотра…Вредных факторов по АРМ не установлено. Штраф тоже будет?

        Ответить
        1. Анна Славинская:

          Наталия,
          Если нет причин проходить предварительный медосмотр, он не проводится. Нарушения в этом случае нет, следовательно, и штрафа не будет.

          Ответить
          1. Наталия:

            Спасибо.

  10. Валерия:

    Здравствуйте! Скажите пожалуйста,когда человек проходит комиссию на работу в это время он может уже начать работать или сначала нужно полностью пройти комиссию,и тогда уже официально устраиваться? Заранее спасибо.

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Нужно сначала полностью пройти медосмотр.

      Ответить
  11. Татьяна:

    Добрый день, на предприятии был составлен приказ о прохождении мед. ком. всем работникам. работников ознакомили даже выдали деньги в под. очет, есть работник который до сих пор не прошёл мед комиссия все сроки уже вышли, и деньги не вернул. В объяснениях я выяснила, что она только начала его проходить. Можно ли уволить этого сотрудника?

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Здравствуйте, Татьяна!
      В Вашем вопросе недостаточно информации, чтобы ответить, можно ли уволить работника.
      Если в вашей компании медосмотры обязательны, то без обследования работников вообще нельзя допускать к работе.
      Допустим, речь идет о периодическом осмотре. В этом случае организация его организует, т.е. заключает договор с медучреждением или иным образом договаривается, составляет график прохождения медосмотра, работников отпускают в эти дни с работы.
      Если работник не прошел комиссию в нужный срок по своей вине — его отстраняют от работы. Если причина неуважительная, можно вынести выговор. На время отстранения зарплата не начисляется.

      Ответить
  12. Ольга Жуковская:

    В какой момент оплачиваются медосмотры работодателем?
    Если по результатам медосмотра кандидат — не пригоден, то работодатель все равно должен оплатить?
    Спасибо.

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Часть 6 статьи 213 ТК РФ устанавливает только, что «предусмотренные настоящей статьей медицинские осмотры (обследования) и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя.» А в приложении № 2 к приказу Министерства здравоохранения и
      социального развития РФ от 12 апреля 2011 г. № 302н «Порядок проведения медосмотров…» вообще об оплате ни слова.
      Думаю, что порядок оплаты медицинского осмотра работодатель вправе установить сам. Чаще всего работодатель «возвращает» деньги, потраченные на медосмотр работником.
      Что касается второго вопроса, то законодатель не уточняет, в каких именно случаях оплачиваются медосмотры. Думается, что обязательные предварительные, и периодические медосмотры оплачиваются работодателем независимо от их результатов.

      Ответить

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2012 - 2020 Энциклопедия начинающего предпринимателя