Среда, 29 марта 2017 18 +  RSS
Среда, 29 марта 2017 18 +  RSS
Популярно
15:25, 06 ноября 2015

Как правильно составить график отпусков на 2016 год


Наступил ноябрь, и я хочу напомнить, что пришла пора составлять график отпусков на 2016 год. В этом году расширился перечень работников, которые имеют право взять очередной отпуск в удобное для них время. В статье я расскажу, к желаниям каких работников стоит прислушаться, чем грозит отсутствие графика, а также о других важных правилах.

график отпусков 2016

 

Шутки в сторону

Вы уже знаете, что график отпусков – это обязательный документ. Он должен быть в любой компании, где есть наемные сотрудники. График нужно составить и утвердить до 17 декабря 2015 года. Если этого не сделать, то работодателя (ИП в том числе) могут наказать. Данное нарушение подпадает под часть 1 статьи 5.27. КоАП РФ, в соответствии с которой для должностных лиц и ИП предусмотрен штраф от 1 до 5 тыс. руб., а для организации от 30 до 50 тыс. руб.

Важные правила

О том, как избежать конфликтов при составлении графика, мы уже писали. Напомню о некоторых важных правилах:

  1. В график вносим только ежегодные основные и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Если у работника остался неиспользованный «кусок» отпуска за текущий год, можно плюсом запланировать и его. А вот другие отпуска (учебные, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы) в график вносить не нужно.
  2. Можно запланировать отпуск, уже разделенный на части. Главное условие – одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней.
  3. Обязательно учитываем пожелания работников, которые имеют право на отпуск в удобное для них время (об этом ниже).
  4. Учитываем взаимозаменяемость работников и производственную нагрузку в течение года.
  5. Уже не обязательно оформлять график отпусков по унифицированной форме Т-7, можно разработать и свою форму, утвердив ее приказом.

Чье желание мы должны учитывать при составлении графика?

Кроме Трудового кодекса РФ есть другие федеральные законы и подзаконные акты, которые устанавливают льготы некоторым категориям работников при определении очередности ежегодных отпусков. Для удобства я собрала сведения из всех нормативных актов в Таблицу.

Думаю, о многих категориях «льготников» вам известно. Но я хочу более подробно остановиться на двух:

  • Один из родителей (опекун, попечитель), воспитывающий ребенка-инвалида. Эта категория работников получила право брать отпуск в удобное для них время только в этом году. Законом №242-ФЗ от 13.07.2015. в ТК РФ была введена специальная статья 262.1, которая и закрепила это право. Надо сказать, что суды давно признавали родителей детей-инвалидов льготными категориями, в том числе и имеющими право на отпуск в удобное время, но в ТК РФ такая норма выделена не была, что порождало много судебных споров. Теперь споров не должно быть.
  • Женщины (одинокие отцы), воспитывающие двух и более детей в возрасте до 12 лет не упоминаются в ТК РФ как категория, имеющая право на отпуск в удобное время. И работодатели довольно часто отказывают таким работникам предоставлять отпуск по их желанию. Но, как я уже сказала, есть другие законодательные акты, которые могут устанавливать такое право. И таким актом является еще советское Постановление ЦК КПСС и СовМина СССР №235 от 22.01.1981, которое действует до сих пор в части, не противоречащей ТК РФ.
    Так вот, пункт 3 этого постановления предусматривает:

«В целях создания женщинам более благоприятных условий, позволяющих сочетать труд в общественном производстве с воспитанием детей:

…б) предоставить начиная с 1981 года работающим женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет:
• первоочередное право на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время;
• право на дополнительный отпуск по уходу за детьми без сохранения заработной платы продолжительностью до 2 недель по согласованию с администрацией в период, когда позволяют производственные условия…»

Законность данной нормы совсем недавно была оспорена в Верховном Суде РФ, но суд признал этот пункт действующим (Решение ВС РФ от 17.06.2014. №АКПИ14-440):

«…В силу статьи 423 ТК РФ …. законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего Союза ССР, действующие на территории Российской Федерации … применяются постольку, поскольку они не противоречат Кодексу. Подпункт “б” пункта 3 Постановления … не противоречит приведенным положениям Трудового кодекса Российской Федерации.
Довод заявителей о том, что оспариваемое положение носит дискриминационный характер, не может быть признан обоснованным…»

Так что работодателям при составлении графика отпусков все-таки стоит прислушаться к пожеланиям женщин, имеющих двух малолетних детей.

Об авторе: Анна Славинская

Анна Славинская, эксперт по кадровому делопроизводству. Личный сайт www.slavianna.ru с бесплатными материалами и обратной связью. Почта: expert-annaS@yandex.ru.

Обсуждение: 2 комментария
  1. Анна:

    Анна, доброго времени суток. Подскажите, если у ИП сотрудники официально не были со дня приема оформлены в ежегодные отпуска (несколько лет). Сейчас лучше отпуск предоставить за текущий период или с момента устройства? Работники жаловаться не будут ни куда…

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      С момента приема. Отпуска предоставляются последовательно за каждый проработанный год, не перепрыгивая. Отслеживание ведется по личным карточкам.

      Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Энциклопедия начинающего предпринимателя
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru